Prednášky

covního poměru Popis pracovního místaPodklad pro výběr zaměstnance
Zařazení pozice do řídící struktury
Vymezení úkolů, pravomoci, odpovědnosti
Vymezení požadavků na pracovníka na dané pozici
Další specifické nároky Datum nástupu Požadavky psychické Požadavky odborné specifické Požadavky odborné základní Úkoly, odpovědnosti Název pozice,zařazení Vyhledávání zaměstnanců
Vnitropodnikové zdroje
Mimopodnikové zdroje
Informační dokumenty (nabídky, inzeráty) Inzerát Prezentuje organizaci
Vystižně informuje
Zaujme zájemce – grafická úprava
Poskytne potřebné informace o požadavcích i nabídce
Nabídne kontakty
Uvede termín Výběr zaměstnanců Poznání uchazečů – posouzení znalostí,vybraných dovedností
Analýza osobnostních faktorů – testy osobnostních vlastností, testy inteligence, řešení simulovaných problémů
Srovnání uchazečů
Návrh vybraných uchazečů Pracovně právní dokumenty
Pracovní smlouva
Platový (mzdový výměr)
Ujednání o konkurenční doložce
Přílohy Nástup zaměstnance
Předání vstupních dokumentů zaměstnancem – založení personálního spisu, vstup do PIS
Vstupní informace
Plán adaptace
Změny během doby zaměstnání Osobní změny zaměstnance
Změny pracovní smlouvy
Změny platového výměru
Změny osobní odpovědnosti (razítka, tresor)
Dohoda o mlčenlivosti
Dohoda o hmotné odpovědnosti
Pracovní hodnocení
Dokumenty k pracovní kázni Skončení pracovního poměru
Dohoda
Výpověď
Okamžité zrušení
Zrušení ve zkušební době
Zákon č. 65/1965 Sb. Zákoník práce Mapa procesu Definovat činnosti, její vstupy
Zjistit návaznosti
Posoudit odpovědnosti za dílčí činnosti
Vyznačit „trasu“
Formulovat výstupy (nutné výstupy)
Zakončení procesu
Řízení personálních činnostíTvorba směrnice Úvod-cíl směrnice
Základní pojmy – jednoznačný výklad
Struktura personálních činností
Obsah činnosti
Užité dokumenty
Oběh dokumentu-odpovědnost funkcí
Schválení, předání, uložení Závěrečná ustanovení
Platnost a účinnost směrnice
Vztah k předchozí směrnici
Podmínky novelizace směrnice
Návaznosti s ostatními dokumenty
Přílohy – vzory dokumentů Personální spis Formální požadavky
Obsahová orientace
Využití (PIS) Personální spis Osobní údaje
Smlouvy, dodatky, změny
Dohody (hmotná odpovědnost, mlčenlivost)
Příjmy, půjčky
Pracovní hodnocení
Pracovní kázeň
ZAKLÁDÁNÍ PERSONÁLNÍ EVIDENCE osobní údaje:
žádost uchazeče o zaměstnání
zápočtový list od předcházejícího zaměstnavatele
osobní dotazník
životopis
fotokopie dokladu o dosaženém vzdělání
doklady o dalším vzdělání (absolvování kursů apod.)
vyjádření lékaře o zdravotní způsobilosti zaměstnance
změny v osobních údajích smlouvy:
pracovní smlouva a její dodatky (např. popis pracovního místa, resp. pracovní náplň), změny
dohoda o hmotné odpovědnosti
dohoda o pracovní činnosti
dohoda o provedení práce práce a chování:
hodnocení zaměstnance
převedení a přeložení
změna pracovního zařazení
pokárání, upozornění na nedostatky v práci
stížnosti zaměstnance a jejich vyřízení Personální informační systém Vložení dat z personální dokumentace
Vícenásobné využití dat
Programově připravené dokumenty pro vnitřní i vnější klienty
Kompatibilita s dalšími informačními systémy PODMÍNKY EFEKTIVNÍHO FUNGOVÁNÍ PERSONÁLNÍHO INFORMAČNÍHO SYSTÉMU jednoznačné vymezení místa (pracovní pozice), kde se budou příslušné personální a sociální informace shromažďovat a evidovat,
jednoznačné vymezení funkčních míst, kde je možné personální informace poskytovat pro potřeby jejich personálního rozhodování,
určení způsobů a prostředků předávání personálních informací (ústní sdělení, písemná zpráva, tiskopisy, prostřednictvím sítě PC apod.) a jejich uchovávání (kartotéky, PC banky apod.),
stanovení způsobů a forem ochrany personálních a sociálních informací před možnostmi jejich zneužití (např. uplatněním speciálních kódů - hesel, bez jejichž znalosti není možný přístup k určitým informacím uloženým v PC bance
Právní procesy Vnitřní právní procesy Ve vztahu k systému
Ve vztahu k procesům Vnější právní procesy Ve vztahu k systému
Ve vztahu k procesům Integrated Management System Dokumenty související se zákonnými požadavky jsou operativně řízeny
Přezkoumání a schválení dokumentů je prováděno odpovědnými osobami
Je zaručena dostupnost dokumentů pracovním funkcím, které vykonávají obsažené činnosti
Všechny dokumenty jsou stále přezkoumávány Jsou zpracovány zásady pro zpracování, projednání, schvalování a vydání dokumentů
Jsou vyznačena místa, kde se dokumenty používají
Je stanovena doba platnosti dokumentace Právní řád Předpisy zákonné
Ústava
Ústavní zákony
Zákony
Zákonná opatření
Předpisy prováděcí
Vládní nařízení
Vyhlášky
Vyhlášky obcí Právní normy Dle vymezení chování:
Zavazující
Opravňující
Dle závaznosti:
Donucující
Podpůrné, dispozitivní Právní úkony Jednostranné
Dvoustranné
Mnohostranné
Právní písemnosti Většina právních dokumentů musí být písemně doložena, aby byly závazné a průkazné.
Na závažných písemnostech musí být podpis úředně ověřen. Vzory aktuální vzory všech typů obchodních, pracovněprávních a občanskoprávních smluv,
předlohy textů dohod, plných mocí, čestných prohlášení a dalších dokumentů,
vzory návrhů, oznámení, podání, odvolání, výzev a žalob,
Typy organizačních norem Statut
Řády
Směrnice
Pokyny
Pracovní postupy, metodické pokyny
Příkazy
Jmenovací a odvolávací dekrety Působnost předpisu Osobní
Územní
Časová
Věcná
Plná moc Je písemný projev fyzické nebo právnické osoby, která se dá zastupovat v určitém jednání.
Zmocnitel - Zmocněnec
Zastoupený - Zástupce Plná moc Osobní plná moc – písemnost, ve které se nechá občan zastupovat jinou osobou
Zmocnění procesní – dokument, v němž zastoupený potvrzuje, že zástupce je zmocněn za něho jednat jeho jménem u soudu
Podnikové pověření – plná moc související s provozováním podniku Prokura
Plná moc:
Generální
Speciální
Kolektivní Prokurou zmocňuje podnikatel prokuristu ke všem právním úkonům, k nimž dochází při provozu podniku, i když se k nim jinak vyžaduje zvláštní plná moc. Prokuru lze udělit jen fyzické osobě.
Udělení prokury je účinné od zápisu do obchodního rejstříku.
Prokurista podepisuje tím způsobem, že k firmě podnikatele, za kterého jedná, připojí dodatek označující prokuru a svůj podpis. Zvláštní ustanovení o některých obchodních závazkových vztazích
Kupní smlouva a další
Smlouva o otevření akreditivu
Smlouva o inkasu
Smlouva o běžném účtu
Smlouva o vkladovém účtu
Cestovní šek
Zahájení podnikání je realizováno ve dvou fázích:
založení podnikatelské činnosti fyzické nebo právnické osoby,
vznik obchodní společnosti (zápis do obchodního rejstříku).
Zákon č. 455/1991Sb.,živnostenský zákon Živnostenské podnikání
Subjekty živnostenského podnikání
Živnostenské oprávnění
Ohlášení živnosti Živnostenský rejstřík
Oznamování změn podnikatelem
Oznamovací povinnost živnostenských úřadů
Živnostenský rejstřík je informačním systémem veřejné správy, jehož správcem je Živnostenský úřad České republiky a provozovateli jsou obecní živnostenské úřady v rozsahu stanoveném odstavci 2 až 5 a krajské živnostenské úřady v rozsahu stanoveném odstavci 3 a 4. Novelou živnostenského zákona (zákonem č. 214/2006 Sb.), jakož i dalších zákonů (zákona č. 128/2000 Sb., o obcích) ve znění pozdějších předpisů, došlo k rozšíření pravomoci živnostenských úřadů. zřízením Centrálních registračních míst – CRM, kde se podnikatel může zaregistrovat prostřednictvím Jednotného registračního formuláře (JRF). Byla zřízena Centrální registrační místa – CRM, kde se podnikatel může zaregistrovat prostřednictvím Jednotného registračního formuláře (JRF). Pomocí Jednotného registračního formuláře lze učinit oznámení i vůči dalším správním institucím – finančnímu úřadu (FÚ), okresní správě sociálního zabezpečení (OSSZ), zdravotní pojišťovně (ZP) a úřadu práce (ÚP). Zákon č. 513/1991 Sb.,obchodní zákoník
Obecná ustanovení
Obchodní listiny
Prokura
Obchodní rejstřík
Obchodní rejstřík
je veřejný seznam, do kterého se zapisují zákonem stanovené údaje o podnikatelích. Obchodní rejstřík je veden v elektronické podobě.
Obchodní rejstřík vede k tomu zvláštním právním předpisem určený soud
Rejstříkový soud zveřejní zápis do obchodního rejstříku, jeho změnu či výmaz, jakož i uložení listiny do sbírky listin bez zbytečného odkladu Zakladatelská listina obsahuje zejména:
sídlo, firmu a předmět podnikání,
navrhovaný základní kapitál,
počet akcií, jejich jmenovitou podobu, určení akcií, popis práv s nimi spojených,
úpis akcií zakladateli,
určení předmětu nepeněžitého vkladu,
přibližná výše nákladů spojených se založením společnosti,
určení správce vkladu,
návrh stanov.
Přílohy k návrhu na zápis do obchodního rejstříku zahrnují zejména:
doklady o založení,
doklady o předmětu podnikání,
doklady o splacení vkladu,
doklady o sídle,
doklady o členech představenstva,
doklady o členech dozorčí rady,
doklady do sbírky listin.
Založení společnosti Živnostenské podnikání
Obchodní rejstřík
fyzickou osobu
veřejnou obchodní společnost
komanditní společnost
společnost s ručením omezeným
akciovou společnost
družstvo
příspěvkovou organizaci
společenství vlastníků jednotek
Administrativní činnosti při zahájení činnosti organizace. Živnostenský úřad
Obchodní rejstřík
Banka
Finanční úřad
Správa sociálního zabezpečení
Zdravotní pojišťovny
Zákonné pojištění odpovědnosti zaměstnavatele - Kooperativa pojišťovna
Včasné oznamování všech změn!
BusinessInfo.cz
Zakladatelská listina obsahuje zejména:
sídlo, firmu a předmět podnikání,
navrhovaný základní kapitál,
počet akcií, jejich jmenovitou podobu, určení akcií, popis práv s nimi spojených,
úpis akcií zakladateli,
určení předmětu nepeněžitého vkladu,
přibližná výše nákladů spojených se založením společnosti,
určení správce vkladu,
návrh stanov.
Přílohy k návrhu na zápis do obchodního rejstříku zahrnují zejména:
doklady o založení,
doklady o předmětu podnikání,
doklady o splacení vkladu,
doklady o sídle,
doklady o členech představenstva,
doklady o členech dozorčí rady,
doklady do sbírky listin.
Czech POINT – Český Podací Ověřovací Informační Národní Terminál
Ohlášení živosti lze rovněž provést prostřednictvím systému Czech POINT.
Ten slouží jako asistované místo výkonu veřejné správy umožňující komunikaci se státem a do něhož jsou zapojeny magistráty měst a obecní úřady (minimálně všechny na úrovni obcí s rozšířenou působností – ORP), obecní živnostenské úřady, matriční úřady, krajské úřady, vybrané zastupitelské úřady, pracoviště České pošty a Hospodářské komory ČR. Zde je možno též požádat o ověřený výpis
Správní procesy Administrativně právní metoda regulace společenských vztahů Správní procesy Veškeré právně upravené procedurální postupy ve veřejné správě
Procedurální formy realizace veřejné správy:
Vnější
Proces vydávání normativních správních aktů
Proces vydávání individuálních správních aktů
Vnitřní procedurální formy
Proces vydávání interních dokumentů v podobě interních normativních instrukcí Fáze aplikačního procesu Zjištění skutkového stavu, objektivní materiální pravdy
Nalezení adekvátní právní normy, zjištění její platnosti a účinnosti
Vydání individuálního správního aktu Individuální správní akty Konstitutivní, jimiž se zakládají, mění nebo ruší určité správně právní vztahy (např. rozhodnutí o přijetí na VŠ)
Deklalatorní, jimiž se autoritativně stvrzuje existence či neexistence určitého právně relevantního stavu Správní řízení Proces aplikace hmotného správního práva, procesními normami správního práva upravený postup správních orgánů, jehož cílem je, ve vždy konkrétní věci , vydání individuálního správního aktu – správního rozhodnutí. Obecné správní řízení Upraveno v zákoně č. 500/2004 Sb., o správním řízení
Správní řád upravuje postup správních orgánů na všech úsecích státní správy
V řadě případů správní orgány aplikují obecnou právní úpravu v kombinaci se specielní právní úpravou ( např. předpisy přestupkové, stavební, vodohospodářské …) Zvláštní správní řízení Je kombinací obecné úpravy správního řízení se zvláštní úpravou ve speciálním správněprávním předpisu, přičemž přednost má úprava zvláštní (speciální)
Pravidlo subsidiárního užití správního řádu neplatí ve věcech správy daní a poplatků. Jedná se samostatný druh správního řízení bez vazby na správní řád. Základní zásady správního řízení Zásada zákonnosti
Zásada objektivnosti (materiální pravdy)
Zásada součinnosti správního orgánu s právnickými a fyzickými osobami (pomoc a poučení)
Zásada aktivní účasti účastníků na řízení
Zásada rychlosti a hospodárnosti (lhůty pro rozhodnutí) Zásada rovnosti účastníků
Zásada volného hodnocení důkazů
Zásada dvoustupňového řízení
Zásada oficiality modifikovaná zásadou dispoziční
Zásada písemnosti modifikovaná zásadou ústnosti
Zásada jednotnosti řízení modifikovaná zásadou koncentrace řízení Subjekty správního řízení Správní orgány
Účastníci řízení
Dotčené subjekty Některé administrativní dokumenty Podání Písemné
Ústní do protokolu
V elektronické podobě podepsané zaručeným elektronickým podpisem
Z podání musí být patrno, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje Protokol Kde a kdy bylo řízení
Kdo řízení prováděl
Předmět řízení
Účastníci řízení
Průběh řízení
Jaké návrhy byly podány
Jaká opatření byla přijata
Výsledek hlasování
Výrok rozhodnutí
Podpisy všech zúčastněných
Odepření podpisu, důvody odepření, námitky proti obsahu protokolu se v něm zaznamenají Náležitosti rozhodnutí Výrok obsahuje rozhodnutí ve věci samé
Odůvodnění je doložením správnosti a zákonnosti postupu správního orgánu
Poučení o odvolání musí být vždy součástí správního rozhodnutí – pokud není rozhodnutí konečné, je uvedeno v jaké lhůtě, ke kterému orgánu a prostřednictvím kterého orgánu je možné se odvolat Opravné prostředky ve správním řízení Odvolání
Odvolání je podání a musí splňovat obecné náležitosti, je stanovena obecná 15denní lhůta
Odvolání lze postoupit odv. orgánu
Rozklad je prvoinstanční rozhodnutí ústředních orgánů státní správy Mimořádné opravné prostředky Obnova řízení – provádí se na návrh účastníka, tak i z podnětu správního orgánu
Přezkoumání rozhodnutí mimo odvolací řízení – přezkoumává z vlastního či jiného podnětu nadřízený správní orgán
Přezkoumání rozhodnutí správních orgánů soudem
Kontrolní procesy Funkce kontrolního procesu Dohled
Srovnávání
Náprava odchylek
Ovlivňování budoucích rozhodnutí (zpětná vazba) Průběh kontrolního procesu Cíl kontroly
Kritéria kontroly
Identifikace odchylek
Analýza odchylek
Výběr nápravného opatření
Realizace nápravného opatření Administrativa kontrolního procesu Informace o provedené kontrole
Zpráva
Zápis
Protokol
Dokumenty nápravného opatření
Rozhodnutí o odstranění nedostatků
Příkaz k odstranění nedostatků
Řešení odpovědnosti za škodu – obecná odpovědnost (Občanský zákoník §420 a další, Zákoník práce §172 a další)
Protokol o provedené kontrole Cíl
Zaměření
Období
Procesy, dokumenty
Zjištěné nedostatky
Kontrolní orgán, datum,podpisy
Předložení protokolu ved. organizace Příkaz k odstranění nedostatků Číslo příkazu
Věc
Zjištěné nedostatky
Termín odstranění
Odpovědnost
Následná kontrola, podání zprávy Odpovědnost zaměstnance za škodu Dohoda o hmotné odpovědnosti
Dohoda o náhradě škody
Dohoda o náhradě škody vzniklé ztrátou svěřených prostředků
Uznání závazku k náhradě škody
Vypořádání náhrady škody formou mimosoudního vyrovnání
Žaloby
Vnitroorganizační normy Tvorba vnitroorganizačních norem Organizační norma je závazné pravidlo chování vymezeného okruhu pracovníků, jehož dodržování je vynutitelné.
Normy:
Zavazující, které ukládají povinnost k aktivnímu jednání
Opravňující, které umožňují volbu některého způsobu chování Typy organizačních norem Statut
Řády
Směrnice
Pokyny
Pracovní postupy, metodické pokyny
Příkazy
Jmenovací a odvolávací dekrety Dokumentace
organizačních norem Dokumenty
s delší platností Dokumenty
operativní Rozhodnutí, nařízení Příkaz, opatření Řídící Provozně technické Řády Projekty Technologické
postupy Směrnice Skupiny organizačních norem
Normy „dokumentační“
Normy „prováděcí“ („metodické“)
Normy „organizační“ Řízená dokumentace Závazný postup
Zpracování
Vydávání
Uchování
Vnitřní struktura
Postupy při tvorbě organizačních norem Podání podnětu a rozhodnutí o tomto podnětu
Sestavení věcných záměrů
Projednání věcných záměrů s kooperujícími útvary
Návrh znění normy a jeho „připomínkování“
Projednání a schválení normy
Stanovení data platnosti a účinnosti normy a její zveřejnění
Struktura a náležitosti organizačních norem Záhlaví
Označení organizace
Název normy
Návaznost organizační normy
Označení příloh
Datum vydání, datum účinnosti
Předpis zpracoval, schválil, odpovídá za aktualizaci Úvodní ustanovení
Cíl normy
Podnikové procesy na které se norma vztahuje
Výklad užívaných pojmů
Působnost normy Vlastní obsahová ustanovení
Charakteristika procesů
Sled operací
Dokumentace operací
Trasy dokumentů (procesní mapy)
Účast organizačních útvarů
Nutné výstupy Závěrečná ustanovení
Časování dokumentu
Změny, novelizace
Vliv na jiné normy
Přílohy Fáze užití dokumentu Vypracování návrhu dokumentu
Připomínkové řízení
Schválení
Vydání
Archivace originálu
Distribuce, zveřejnění
Seznámení
Změnové řízení
Zrušení
Změny organizačních norem Změna obecně závazného právního předpisu
Efektivní výkon administrativních agend
Změny v organizaci
Zavádění nových SW systémů Evidence organizačních norem Centrální evidence organizačních norem
Strukturalizace organizačních norem
Znalost přístupových cest
Zabezpečení organizačních norem
Administrativní styl Úplnost
Přehlednost
Jasnost
Jednoduchost
Srozumitelnost
Souvislost
JEDNOZNAČNÝ VÝKLAD
Styly Styl prostě sdělovací (zprávy, oznámení)
Styl odborný
Styl prakticky odborný
Styl administrativní
Styl vědecký a naučný
Styl publicistický
Styl slovesných děl uměleckých
Organizační normy v administrativě Spisový řád, podpisový řád, archivní řád Spisový řád Úvod – účel
Manipulace s došlými zásilkami
Příjem zásilek
Příjem faxových zpráv a elektronické pošty
Třídění zásilek a jejich předávání útvarům
Označování písemností
Evidence písemností Manipulace s písemnostmi v organizačních útvarech
Vyřizování písemností
Jednotná úprava písemností
Odesílání zásilek Vnitřní elektronická korespondence Manipulace s písemnostmi po jejich vyřízení
Příruční spisovna
Skartační znaky
Skartační lhůty
Ústřední spisovna
Evidence písemností
Půjčování písemností Podpisový a schvalovací řád Úvod
Účel podpisového a schvalovacího řádu
Působnost
Definice pojmů Podepisování jménem organizace
Vymezení pojmu
Oprávněné osoby
Podepisování na prvém místě
Podepisování na druhém místě
Výjimky ze zásady dvou podpisů
Podepisování ve vztazích s bankami
Podepisování s nebankovními subjekty Podepisování ve vnitřních vztazích
Vymezení pojmu
Oprávněné osoby
Způsob podepisování ve vnitřních vztazích Společná ustanovení
Možnost omezení a přenesení pravomoci
Formální náležitosti
PODPISOVÉ VZORY Úvod
Účel
Zásady archivní služby
Postupy archivace
Soustředění archiválií
Evidence archiválií
Zpracování archiválií
Ukládání archiválií
Využívání archiválií