Poznámky

že výstupy projektu budou odpovídat svému určení.
Řízení konfigurace
Procedury, jež budou použity pro řízení verzí různých výstupů projektu.
Plánovací minimum= oblasti, které reprezentují základy plánu a odpovídají min. obsahu5 kritických prvků každého dobrého plánu:1) Cíle projektu a příslušné klíčové požadavky2) Vymezení předmětu projektu3) Hlavní výstupy projektu4) Nezbytné zdroje5) Časový rozvrh projektu s hlavními milníky dodávekPM se bude nejvíce zabývat TERMÍNY!Vyjasnění cílů projektuzásadní při plánování – zákazník rozumí cílům projektu a souvisejícím hlavním požadavkemnemusí být před zahájením projektu podrobně definovány, ale společná představa (hrubé rysy projektu)cíle projektu – popisují požadovaný výsledek jako celekX požadavky => specifikují, co je třeba dodatpožadavky (co chce) bývají jasné, ale cíl dokáže zákazník obtížně stanovit čeho dosáhne) – nutno určit pro úspěch projektuStanovení předmětu projektunutno jasně formulovat => hranice toho, co projekt dodá x toho, co již není jako součástípokud popis příliš detailní, může dojít k omezení kreativity x určitá rovnováha musí být zachovánapři správném vymezení předmětu projektu lepší přizpůsobení představám, koordinace zaměstnanců a předcházení změnám=> výhodně pro všechny zúčastněné stranyriziko předmět projektu může nenápadně nabývat na rozměrech – rostoucí nákladypropojit předmět s cenou i termíny projektuDefinice hlavních výstupů= popis a odsouhlasení všech hmotných výstupů projektuvýstupy musí být rozumné a odpovídat cílůmpokud jsou výstupy zřejmé od začátku, jednodušší řízení projektuNezbytné zdrojecena projektu = jedna z klíčových otázekna cenu dohlíží sponzor projektutlak na udržení zdrojů u nákladů pod předpokládaným limitem, nelze ustupovat do nekonečna – záleží na typu rozpočtupozor na přijetí nereálného rozpočtu – projekt nepůjde zrealizovatpři předkládání rozpočtu – přesvědčivé argumenty -> finální (schválený) rozpočet musí být dodrženzodpovědnost za rozpočet nese PMobecné režie a náklady, které nejsou spojeny přímo s projektem, bere se v úvahu pouze okrajověNejdůležitější náklady: - brát v úvahu při sestavování rozpočtu1) Cena za práci lidí (vč. externích dodavatelů)2) Technické vybavení (pořízení nebo pronájem)3) Budovy či prostory (vč. ubytování)4) Při předání do rukou zákazníka (náklady na zaškolení, mtg.)5) Náklady na straně zákazníka při každodenním provozuJasný rozbor rozpočtu -> vč. způsobu jeho vymezení(detailní analýza jednotlivých položek)Realistický časový rozvrhprimární zájem zákazníka = očekávané datum předání výsledků projektu vč. efektivních podkladůopět pozor na příliš optimistické termíny -> závazek -> z toho důvodu je lepší naplánovat realistický průběh a konec projektu (odůvodnění čas. rozvrhu), které zahrnuje požadavky zákazníka)často plánování od konce = data předání výstupuX skvělý plán založen na 3 klíčových krocích: výstupy – co má projekt dodat, zdroje – co je třeba k uskutečnění projektu, závislosti – souvislosti mezi jednotlivé činnostičasový rozvrh se tvoří na základě jasné a logické struktury (WBS) – rozdělení projektu do menších řiditelných úsekůdetailnější rozčlenění u právě probíhající fáze projektuTipy pro sestavení realistického časového rozvrhu:1) Navrhněte rozvrh pro celý projekt (souhrn všech činností)2) Jasně nastiňte vizi klíčových výstupů projektu (jak a kdy budou výstupy projektu vytvořeny – milník projektu)3) Navrhněte časový rozvrh tak, aby usnadnil sledování a hlášení o postupní průběžný reporting4) Tvorby časového rozvrhu by se měl zúčastnit celý projektový tým5) Doporučení – externí ověření časového rozvrhuŘízení zdrojů (od odhadu k dokoučování)málokdy platí dokončení projektu včas a v rámci rozpočtunení to pouze o penězích: řada zdrojů vč. lidí – vše, co je třeba k realizaci a dokončení projektusoulad s časovým harmonogramem (ve správný čas na správném místě)= umění toho, že víte, jaké zdroje potřebujete k tomu, abyste úspěšně předali projekt, a zároveň víte, jak z nich získat to nejlepšíplánování zdrojů = integrální součást všeobecného plánování projektubez řízení zdrojů nelze řídit projektKvalifikované odhady:= jádro plánování zdrojůčasové okamžiky využití zdrojů pro úkoly v rámci projektu (intuice + zkušenosti pro posouzení spolehlivosti odhadů)Kdo provádí odhady:pracovníci, kteří budou vykonávat vlastní práci – zapojení do tvorby odhadů, nikoliv pouze jejich názorvyužít zkušenosti jiných odborníků – detaily, které nemusí znát PMkdyž potřebujete kvalifikovaný odhad, pak žádejte optimistickou a pesimistickou variantu – průměr obou hodnot představuje kvalifikovaný odhad – dobrý výchozí bod
Řízení projektu
Projekt