Poznámky

í pracíúčastníci projektu musí správně interpretovat plán pracídefinice projektu musí být všem zainteresovaným osobám srozumitelnéuvést omezení nebo pevně stanovená datazdůvodnit volbu varianty realizace projektu s ohledem na ostatní variantyudržitelnost projektu po skončení jeho realizace (resp. projektového produktu)postup realizace projektu – detailnějivymezení příbuzných projektůvzájemné vztahy mezi fázemi projektuneobvyklé požadavky -> definován včas (dopředu)„outsourcing“Role a odpovědnostzákazník/klientdodavatelúčastníci projektuuživatelémanagement (projektu): hlavní investor, ředitel projektu (projektový manažer), řídící výbor, funkční vedoucíProjekt: projektový manažer, projektový tým, podpora projektuMatice odpovědnosti
Investor
Projektový manažer
Projektový tým
Řídící výbor
Definování projektu
A
C
R
A
Plán komunikací
A
C
R
A
Požadavky na projekt
A
R
C
A
Zprávy o projektu
R
C
R
R
A – schvaluje, C – vypracovává, R - kontrolujeŽivotní cyklus projektutvoří několik projektových fází, z nichž každá představuje jeden nebo více určitých projektových celkůvýstupem fáze projektu jsou hmatatelné, snadno kontrolovatelné výsledky (např. studie proveditelnosti) -> součást logického návrhu projektuzakončení projekt. fáze se vyznačuje kontrolou projektových výkonů:určení, zda projekt bude pokračovat další fázíobjev odchylek a jejich korekceobsahuje: jaká činnost se má vykonávat v určité fázi, kdo v dané fázi pracujespolečné rysy ŽC projektu: náklady a počet pracovníků na začátku nízké a postupně rostou, v závěru opět klesajípravděpodobnost úspěšného zakončení projektu postupně roste x riziko klesánejvíce lze výsledek projektu a jeho kvalitu na začátku (jinak dodatečné náklady + čas zpoždění)nadšení účastníků bývá na začátku veliké a postupně se vytrácíPlánování projektuneúspěch projektu – špatné plánováníPřevzetí projektuzačátek projektu pro PM = okamžik převzetí zodpovědnosti (často ve stádiu vývoje X v průběhu projektu, při problémech)nutnost rychlé revize projektu vč. minulého vývoje, příp. doporučovat nápravné akcedůležitost předávacího období – přehled o projektuRychlá prověrka stavu projektu – 5 vhodných otázek na začátek:1. Jsou cíle projektu jasné a měřitelné?2. Je dokumentováno to, co projekt potřebuje, aby mohl předat své výstupy? Jsou potřeby projektu schváleny jeho zákazníky?3. Můžete na 1. Pohled říci, jsou-li existující závazky k dodávce výstupů projektu, časové rozvrhy a přiřazené zdroje realistické?4. Jsou-li práce na projektu již v běhu, existuje jasný audit toho, jaká rozhodnutí byla přijata (vč. úpravy, předpokladů)?5. Pracuje tým efektivně? Ví každý člen projektového týmu, co má dělat?1. Krok po převzetí projektu = ujistit se, že existuje důkladný a přiměřeně podrobný plán projektu X pokud ne, co nejdříve plán připravitDobrý plánPlán = základní dokument, který zachycuje, o co jste byli požádáni – co máte vykonat a jak si představujete, že toho dosáhnete.plán popisuje všechny klíčové body, které mají vztah k projektu (prvek jistoty) vhodně definovaný plán – jednoduché řešení problémů x u špatného plánu náročný (nebo) nedokonalý plán je lepší než žádnýPlán = více než časový rozvrh projektu
Oddíl plánu
Typický obsah
Shrnutí
Shrnutí klíčových vlastností projektu, vč. jeho cílů a popisu toho, jak by tyto cíle měly být naplněny.
Cíle a hlavní požadavky
Jasný popis cílů projektu (čeho má být dosaženo pro naplnění souvisejícího podnikového plánu) + seznam odpovídajících požadavků.
Přístup
Popis toho, jak se bude v projektu postupovat, vč. fází a odpovídajících standardů, které v nich mají být.
Hlavní výstupy a klíčové milníky
Soubor výstupů projektu a termíny jejich dodání.
Popis předmětu projektu
Jasný popis hranic, které jsou pro předmět projektu stanovený vč. klíčových položek (uvnitř i vně projektu).
Potřebné zdroje
Přehled všech zdrojů, kt. jsou potřebné pro uskutečnění projektu (třídění podle typů).
Organizace projektu role a odpovědnosti
Seznam všech hlavních projektových rolí, rozdělení odpovědnosti a stanovení toho, jak budou lidské zdroje organizovány.
Interní a externí závislost
Přehled jednotlivých vazeb projektu (některé lze řídit, jinde nutnost zapojení 3. stran)
Předpoklady
Seznam předpokladů stanovených při zpracování plánu.
Implementační strategie
Popis uvedení jednotlivých výstupů projektu do praxe.
Časový rozvrh
Diagram hlavních fází projektu, jeho milníků, činností, úkolů a zdrojů, které jsou ke každému úkolu přiřazeny.
Řízení rizik a problémů
Úvodní soupis hlavních projektových rizik a problémů spolu s návrhem toho, jak budou řízeny.
Řízení a kontrola kvality
Popis procesů, které budou použité k zajištění toho,