Cvičení

Databázové systémy – MS ACCESS
Tabulky
Datové typy:
Text(Výchozí hodnota) Text nebo kombinace textu a čísel, a také čísla, která nevyžadují výpočty, například telefonní čísla. Maximálně 255 znaků nebo délka nastavená vlastností Velikost pole (menší z obou hodnot). Program Microsoft Access nerezervuje místo pro nepoužité části textového pole.
MemoDlouhý text nebo kombinace textu a čísel.Maximálně 65 535 znaků. (Je-li pole zpracováváno prostřednictvím objektů pro přístup k datům a jsou zde ukládány pouze texty a čísla [nikoli binární data], je velikost pole omezena velikostí databáze.)
ČísloČíselná data používaná v matematických výpočtech. Další informace o nastavení jednotlivých číselných datových typů najdete pod heslem popisujícím vlastnost Velikost pole. Velikost 1, 2, 4 nebo 8 bajtů (16 bajtů pouze v případě, že je vlastnost Velikost pole nastavena na hodnotu Replikační identifikátor).
Datum/ČasHodnoty kalendářního data a času v intervalu let 100 až 9 999. Velikost 8 bajtů.
MěnaHodnoty měny a číselná data využívaná v matematických výpočtech zahrnujících data s jedním až čtyřmi desetinnými místy. Přesnost výpočtu je na 15 číslic nalevo od desetinné čárky a 4 číslice napravo od desetinné čárky. Velikost 8 bajtů.
Automatické čísloJednoznačné sekvenční (s diferencí 1) nebo náhodné číslo. Číslo přiřazuje program Microsoft Access vždy při přidání nového záznamu do tabulky. Pole typu Automatické číslo nelze aktualizovat. Další informace najdete v hesle popisujícím vlastnost Nové hodnoty.4 bajty (16 bajtů jen v případě, že je vlastnost Velikost pole nastavena na hodnotu Replikační identifikátor).
Ano/NeHodnoty Ano a Ne a pole obsahující pouze jednu ze dvou hodnot (Ano/Ne, True/False nebo Zapnuto/Vypnuto).Velikost 1 bit.
Objekt OLEObjekt (například tabulka programu Microsoft Excel, dokument programu Microsoft Word, grafika, zvuky nebo jiná binární data) propojený nebo vložený do tabulky programu Microsoft Access. Velikost maximálně 1 gigabajt (omezeno volným místem na disku).
Hypertextový odkazText nebo kombinace textu a čísel uložená jako text a používaná jako adresa odkazu. Adresa odkazu se může skládat až ze tří částí: zobrazený text - text, který je zobrazen v poli nebo ovládacím prvku; adresa - cesta k souboru (cesta UNC) nebo ke stránce (URL); podadresa - pozice uvnitř souboru nebo stránky. Každá ze tří částí datového typu Hypertextový odkaz může obsahovat až 2 048 znaků
Průvodce vyhledáváním Vytvoří pole, které umožňuje vybírat hodnoty z jiné tabulky nebo ze seznamu hodnot prostřednictvím seznamu nebo pole se seznamem. Klepnutím na tuto volbu se spustí Průvodce vyhledáváním, který vytvoří vyhledávací pole. Jakmile práci s průvodcem ukončíte, program Microsoft Access nastaví datový typ na základě hodnot, které byly v průvodci vybrány. Stejná velikost jako u pole primárního klíče používaného k vyhledávání, zpravidla 4 bajty.
Změna šířky a pořadí sloupců: Standardní nastavení šířky sloupců provede Access. Vlastní úpravy lze provést podobně jako v Excelu: Otevřu konkrétní tabulku, přesenu ukazatel myši do šedého záhlaví sloupců na hranici mezi sloupci, až se kurzor změní na dvoustrannou šipku a táhnutím myši upravím na požadovanou velikost.
Změna pořadí : kliknu do záhlaví příslušného sloupce (tak se označí) a potom přemístím myší.
Doplnění nové věty do tabulky: otevřu tabulku a novou větu pořizuji do prázdného řádku na jehož začátku je *.
Rušení věty : kliknu na volič záznamů (šedý obdélníček vlevo před větou) a stisknu klávesu Delete, nebo pravé tlačítko myši o Odstranit záznam.
Řazení vět : Otevřu tabulku Seznam, kliknu do příslušného sloupce, podle kterého chci řadit a zvolím v menu Záznamy , Seřadit, Vzestupně , nebo pravým tlačítkem myši a Seřadit vzestupně.
Dotazy
Vytváření výrazů (dopočítaná položka) v dotazech :
V panelu Databáze:Evidence kliknu na záložku Dotaz a tlačítko Nový, vyberu návrhové zobrazení, potvrdím OK, a přidám tabulku Seznam (příp. v budoucnu jinou).a stisknu tlačítko Zavřít.
Podle obrázku vytvořím dotaz na výběr v