Zdroje akvizice

Zdroje akvizice
nákup
výměna
dary a odkazy
povinný výtisk
Nákup
nejčastější způsob získávání dokumentů
knihy se vybírají na základě kartotéky deziteráta = soupis nebo seznam všech dokumentů, které by naše knihovna chtěla mít ve svém fondu, ale momentálně nejsou k dispozici nebo dokumenty, které knihovna už objednala, ale ještě nejsou ve fondu
nákup za hotové – nákup impulzivní, výhoda – knihu si mohu v obchodě hned prohlédnout, knihu mohu posoudit na místě, nebezpečí že ji koupíme, ale možno ve fondu už je, mít velkou hotovost u sebe
nákup na fakturu – nakupujeme u dodavatelů, knihkupců, zprostředkovatelů a specializovaných firem
objednáváme na základě edičních plánů, musíme mít sepsanou smlouvu z nakladatelem nebo knihkupcem
výhoda: objednávku si mohu v klidu promyslet – poradit se, prohlédnout si fond…
nevýhoda: nemohu ji prolistovat, nevidím chyby
urgence = chci jen část
AKS = automatizovaný knihovnický systém

Objednávka
Adresa datum
Číslo objednávky
Věc: objednávka (reklamace, urgence)
Objednáváme u vás
Autor, název, rok vydání, ISBN, počet kusů
Knihu s fakturou zašlete na adresu:
Adresa, razítko s adresou
Bankovní spojení IČO
Razítko a podpis osoby pověřené k nákupu
Vyřizuje:
Je dobré si dělat kartotéku objednávek, které objednávky došly a které ne.
Výměna
vnitrostátní – získávání literatury, které není běžně na trhu př. sborníky z konferencí, časopisy, ročenky, firemní monografie…
instituce s podobným zaměřením vyměňuje publikace mezi sebou
mezinárodní – Úmluva o mezinárodní výměně publikací (UNESCO) – musíme kontakt s mezinárodní (zahraniční) institucí, potom jim musíme poslat o jaké dokumenty máme zájem, co můžeme nabídnout => při souhlasu podmínky výměny – kdy, jak často, kdo hradí poštovné
Dary a odkazy
nejméně kvalitní způsob získávání literatury (dokumentů)
menší a veřejné knihovny dostávají brak (= brakovou literaturu) a zastaralou literaturu
dar se musí přijmout a poděkovat
za dary větší, významné se děkuje písemně
zeptat se zda je může knihovna dát svým pobočkám – dané dokumenty už v knihovně jsou
cenné jsou dary odborníků a nadací, ale ty dostávají většinou odborné knihovny
Povinný výtisk
zákon č.37/1995 Sb. O neperiodických publikacích
vše kromě časopisů př. sborníky, knihy, monografie…
vydavatel je povinen bezplatně a na svůj náklad odevzdat z každého vydání neperiodické publikace stanovený počet publikací do 30 dnů ode dne vydání těmto příjemcům:
2x Národní knihovna ČR (z toho
1x konzervační fond)
1x Moravská zemská knihovna v Brně
1x Slezská vědecká knihovna v Olomouci
1x regionální SVK (= Státní vědecká knihovna) => nepůjčí ji domů jen do studovny – něco jako konzervační fond
Publikace v Brailově písmu se posílají 1x Knihovna K.E.Macana v Praze.
Povinné výtisky musejí být bezchybné!
Nabídková povinnost
vydavatel je povinen do 30 dnů od vydání nabídnout tu svoji publikaci dalším významnějším knihovnám př. SVK, kancelář prezidenta, parlamentní knihovna…
seznamy knihoven s nabídkovou povinností na webu NK ČR
Další zdroj akvizice: členství v organizacích – zajišťuje knihovně po zaplacení členského příspěvku přísun odborné literatury př. věstníky (= typ firemní literatury, vychází nepravidelně př. 2x ročně), sborníky z konferencí…
Základní evidence dok. fondu
každá knihovna (instituce) musí mít podchyceny (evidovány) všechny knihovní jednotky ve svém fondu
verifikace – kontrola knih a objednávky – při závadě ihned reklamujeme, pokud je vše OK napíšeme na fakturu „DODÁNO“
adjustace – exlibris (razítko) se dává na přídeští nejprve na rub titulního listu, potom na stránku 17. a potom na další místa v knize, na konec knihy
- razítko = reklama, vlastnictví knihovny
zápis do přírůstkového seznamu - napíšeme přírůstkové číslo na rub titulního listu pod razítko nebo k razítku
de visu = cokoliv v knihovně dělám s knihou v ruce
Přírůstkový seznam
= základní evidenční doklad knihovny, není přístupný čtenářům
svazková forma – nejčastější, jsou na to předem předtištěné formuláře
lístková forma
elektronická podoba
Svazková forma
musí být předem svázaný, stránky předem očíslované
na titulním listu – razítko a název knihovny, která přírůstková čísla obsahuje
zapisuje perem nebo propiskou a čitelně, nesmí se škrtat, přelepovat, přepisovat
pokud je tam chyba, přeškrtneme jednou rovnou čarou, červenou propiskou, údaj opravíme v poznámkách
jedna kniha má jeden řádek
Knihovní jednotka – jeden kus knihy, CD, časopisu…
Popisná jednotka – jedno dílo – může obsahovat několik knihovních jednotek
Údaje přírůstkového seznamu
přírůstkové číslo
signatura
jméno autora
název
nakladatelské údaje – rok vydání, místo vydání, nakladatel
pořadí vydání
ceny knihy
číslo faktury
rozdělení knihy podle oboru a čtenářského určení
krásná literatura (beletrie) – román, povídky, poezie…
naučná literatura – zemědělství…
poznámky
Z přírůstkového seznamu se dozvíme kolik knih máme ve fondu, jakou mají hodnotu, které knihy jsou v našem fondu nejnovější. Údaje uvedené v přírůstkovém seznamu musí souhlasit s dalšími účetními doklady.
Přírůstkové číslo
musí mít každá knihovní jednotka
musí být povinně uvedeno v každé knize na rubu titulního listu a na všech katalogizačních záznamech dokumentu
přírůstkové číslo je nepřenosné!
ani po vyřazení knihy nesmí být znovu obsazeno na rozdíl od signatury
Úbytkový seznam
opak přírůstkového seznamu
zapisuje vyřazené publikace
porovnání úbytkového a přírůstkového seznamu zjistíme skutečný stav fondu
používá stejný tiskopis jako přírůstkový – každá kniha vyřazená dostane své úbytkové číslo
úbytkové číslo => přírůstkové číslo => základní údaje => důvod vyřazení
V přírůstkovém seznamu potom knihu škrtneme jednou rovnou čarou a do poznámky napíšeme úbytkové číslo.
po vyřazení musíme vyházet všechny katalogizační lístky či údaje
Evidence periodik
záleží na jejich počtu
malé množství – evidence v sešitě – název, vydavatelské údaje, počet titulů za rok, datum kdy přišly do instituce
více časopisů – tzv. evidenční karty
v automatizovaných systémech je na evidenci časopisů zvláštní program
Cesta dokumentu v knihovně
akvizice – získání
evidence
signace – pevné místo ve fondu
katalogizace
založení do fondu
přeřazení – z volného výběru do skladu
revize – kontrola knihy
vyřazení (ztráta) – po vyřazení knihy, dostane signatura jinou knihu – katalogizační záznam předešlé knihy se musí vyřadit
Cesta záznamu v knihovně
katalogizace
kniha – sklad
záznam – katalog – elektronický nebo lístkový
vytvoření záznamu
aktualizace záznamu – změna údaje podle aktuální situace
revize katalogu – kontrola, jestli