Zdroje akvizice

fond souhlasí s katalogem
změna katalogizačních pravidel
změna katalogu
vyřazení katalogizačního záznamu
Organizace fondů (sklad)
Stavění fondů
knihovní fond je vyprofilovaný fond primárních dokumentů
při stavění fondů vycházíme z potřeb knihovny i uživatelů, musíme při něm hospodárně využít místo a vytvořit podmínky pro ochranu i revizi fondu
musíme se rozhodnout, zda pustit čtenáře k fondu či nikoli => dva druhy stavění fondu – volný výběr a sklad
dva způsoby stavění:
formální stavění – uspořádání knih (dokumentů) podle vnějších znaků (velikost, abecedně podle autora…)
věcné stavění – uspořádání podle obsahu dokumentu
Druhy formálního stavění:
abecední – knihy řazené podle přijímání autora
formátové – podle velikosti knihy (dokumentu), šetří místo
chronologické – podle datumu vydání, stáří dokumentu, nejnovější číslo nahoře nebo nakonec, používáme př. v archivu, u časopisů a brožurek
geografické – podle místa vydání nebo podle místa o kterém pojednává, většinou u firemní literatury, v archivech…
přírůstkové – řazení podle přírůstkového čísla, poslední knihy jsou vždy na konci v našem fondu (jsou nejnovější v naší knihovně, ne nejnovějším na knižním trhu)
jazykové – řazení podle jazyka ve kterém je dokument vydáván
Výhody formálního stavění – poměrně přehledné, úspora místa, jednoduchá signatura.
Nevýhody formálního stavění – roztříštěnost oborů, není přehled o tématice fondu, nejsou vhodná pro volný výběr a čtenáře => používají se kombinace stavění př. věcný a abecední; abecední a chronologický; jazykový a formátový… - ve skladu vhodné formátové.
Věcné stavění
uspořádání dokumentů jednoho oboru pohromadě, při čemž je možno nahradit právě vypůjčenou knihu jinou knihou podobné tématiky
stavěno podle oborů, obsahů – v tomto stavění výběr publikací na určité téma velmi rychlý
Druhy věcného stavění:
systematicko-abecední stavění – rozdělení dokumentů dle vědních oborů pomocí mezinárodních (různých) třídění př. MDT = mezinárodní desetinné třídění př. 1 – filozofie, 2 – náboženství, …, 9 – dějiny
uvnitř jednotlivých oborů se řadí abecedně
systematicko-pořadové stavění– v jednotlivých skupinách nebo oborech jsou dokumenty řazeny v tom pořadí, jak došli do fondu
tématické stavění– u beletrie a v dětských knihovnách; dokumenty se rozdělí na určitá témata a barevně se označí
Skladování dokumentů
volný výběr
fond je volně přístupný čtenářům, nejčastěji ve veřejných knihovnách
nevhodné podmínky pro knihy, ostré světlo, kolísání teplot, kolísání vlhkosti
kombinace abecedního a formátového řazení
nejčastěji systematicko-abecední
sklad (depozitář)
fondy jsou přístupné pouze knihovníkům
mají menší nároky na prostor
formátové stavění => ochrana fondu, potřeba knih a knihovníka, ne pro čtenáře
vědecké odborné knihovny, archivy, většina informačních středisek
trezor
pouze pro velmi vzácné dokumenty, nákladné
striktně dodržují klimatické podmínky pro knihy – vlhkost, teplo…
měly by chránit proti vodě a ohni, trezory jsou pancéřové
do trezoru smí jen privilegovaní knihovníci, dokumenty se půjčují jen vybraným čtenářům
Zásady pro skladování dokumentů:
žádný sklad nesmí být vlhký, nesmí být pod přímím sluncem, měl by být klimatizovaný nebo lehce větratelný (kvůli plísni)
Základní parametry pro sklady
Nosnost podlah800 kg/m3
Vzdálenost mezi regály 120 cm
1 police (1 m) 35 – 40 knih
1 m2 sklad 200 – 300 svazků knih
1 regál volného výběru6 polic
1 regál skladu7 polic
Na každé 2m by měla být jedna žárovka (40 – 60W) a ve větších uličkách (75W).
Ochrana dok. fondu
fondy si musíme chránit
před čtenáři
před vnějšími faktory
ochrana před čtenáři
největší problémy v knihovnách s volným výběrem
ochraně se věnuje knihovní řád, který definuje určité zásady pro čtenáře a eventuelní postihy
čtenáři si musejí odkládat v šatně
proti krádežím instalujeme elektronické brány – jsou drahé nebo pozorný vrátný
ochrana před vnějšími faktory
teplota a vlhkost
nižší teplota – ideální
ideální teplota ve skladu 16 – 18 C
u starých tisků a rukopisů teplota ještě nižší
ideální vlhkost 40 – 60 C ve skladu
kontrolováno klimatizací
pokud je vysoká teplota a nízká vlhkost pergamen praská, papír se láme
pokud dokumenty vyndáváme z klimatického prostředí musíme je postupně aklimatizovat př. filmy 4 – 8 C, 20 – 30% vlhkosti
světlo
má být co nejméně a pokud možno nepřímé světlo => depozitáře bez oken nebo do oken husté závěsy nebo rolety, používáme umělé osvětlení (tlumené)
kniha nesmí být nikdy proti oknu => stavíme je kolmo proti oknu
prach
poletuje ve vzduchu v drobounkých částečkách, drobounké částečky nám narušují papír, nemůžeme s tím nic dělat téměř nic
knihovnu bychom měli denně luxovat
oheň
důležitá prevence proti požárních opatření
nouzové východy, hlásiče požáru, signalizační zařízení, depozitář by měl být rozdělen na několik místností oddělenými pancéřovými dveřmi, nepropustí vodu ani oheň, ve stropě zabudována nádrž s plynem, která pustí signalizační zařízení
voda
nedávat knihy do podzemí a nebudovat depozitáře v zátopových oblastech, vysoušení mokrých knih – vysoušení horkým vzduchem nebo žehlením přes pijáky, hluboké zmrazení, vakuová balička – drahá, na vzácné dokumenty
biologičtí nepřátelé
hmyz, hlodavci, houby, plísně, šváby…
ochrana: desinfekce, deratizace = hubení hlodavců…; plísně – barevné, nejčastěji rezavé skvrny na knihách – červené => karcinogenní dají se chemicky odstranit, ale je to drahé, musí se pracovat s nimi v rukavicích, vyřadit z fondu
prostředky ochrany fondu
spočívá v opatření, které zamezují narušení fondu, ale pokud k němu dojede musíme fond uchovat alespoň v současném stavu nebo jeho stav zlepšit
konzervace fondu – ochrana před vnějšími vlivy, spočívá v ochranném nátěru, napuštění chemickou látkou, snížení kyselosti papíru, zatavení do folie…
restaurování – zlepšení stavu (materiálu) dokumentů, specializované a finančně nákladné u vzácných a hodně zničených dokumentů: domalování iniciál…
přenos na jiná media – mikrofilmování – snímání dokumentu na 16 mm až 36 mm; film 12 – 16x zmenšený
filmy se těžko udržují, na snímání musí být speciální přístroj
mikrofišování – mikrofiše – průhledná plastová kartička formátu A5 (A6) soubor miniaturních fotografií daného dokumentu – zmenšený 16 – 36x
digitalizace – přenos do elektronické podoby
naskenování původního dokumentu
počítačové zpracování záznamu a jeho doplnění o vysvětlivky nebo hypertextové odkazy
lepší využití uživateli, na CD nebo internet
projekt: PAMĚŤ SVĚTA – UNESCO a Národní knihovna – sponzoruje digitalizaci vzácných rukopisů a starých tisků
revize fondu
zajištění