manual pohoda

ÚČETNICTVÍ
V
POHODĚ


Základy práce s ekonomickým softwarem
POHODA

(Pomůcka k předmětu Účetnictví)



Michaela Beranová








Brno 2006
PŘEHLED ZÁKLADNÍCH OVLÁDACÍCH PRVKŮ

Činnost Ikona Klávesová zkratka Povel přes hlavní nabídku
zobrazení nápovědy F1 Nápověda bright Témata nápovědy
zobrazení nápovědy k poli
formuláře
CTRL +F1
vložení nového záznamu INSERT Záznam bright Editace bright Vložit
uložení záznamu CTRL+ENTER Záznam bright Editace bright Uložit
uložení záznamu a vložení
nového
CTRL+SHIFT+ENTER
oprava záznamu F9 Záznam bright Editace bright Editovat
kopírování záznamu CTRL+K Záznam bright Editace bright Kopírovat
mazání záznamu CTRL+DEL Záznam bright Editace bright Smazat
odchod z agendy CTRL+F4 Soubor bright Zavřít agendu


ZAVEDENÍ ÚČETNÍ JEDNOTKY

Každý student má v systému zavedenou vlastní prázdnou účetní jednotku, v níž bude
pracovat. Do této účetní jednotky se přihlásí pomocí uživatelského jména a hesla. Primárně
jsou uživatelské jméno i heslo nastaveny na osobní číslo studenta.

Nastavení účetní jednotky

Předtím, než začnete účtovat, je potřeba nastavit si účetní jednotku tak, aby vám software
POHODA práci co nejvíc usnadňoval.

Nastavení bright Globální nastavení
Globální nastavení slouží k obecné konfiguraci účetní jednotky.

Nastavení bright Globální nastavení bright Sklady A
Důležitá je v této agendě zejména položka Sklady A. POHODA je primárně nastavena na
účtování zásob způsobem B, proto pokud budou zásoby v účetní jednotce účtovány
způsobem A, je nutné v této sekci odkliknout účtovat sklady způsobem A a dál
zkontrolovat, případně opravit účty, na nichž bude účtováno při příjmu zásob na sklad na
straně DAL, proti straně MÁ DÁTI příslušného účtu zásob, a účty, na kterých bude účtováno
na straně MÁ DÁTI při výdeji zásob ze skladu, opět proti příslušnému účtu zásob na skladě
na straně DAL.

Nastavení bright Uživatelské nastavení
Uživatelské nastavení rovněž slouží ke konfiguraci účetní jednotky. V tomto případě už jde o
specifické nastavení pro jednotlivé agendy účetnictví.

Nastavení bright Uživatelské nastavení bright Pokladna
Nastavení používané pokladny, dále předkontace, členění DPH a textu, který se bude
automaticky předvyplňovat při vkládání nových příjmových a výdajových dokladů.
Na konkrétních dokladech lze samozřejmě tyto položky kdykoli přepsat. Toto nastavení vám
ale usnadní práci.
Například, bude-li se jednat o účetní jednotku, která vystavuje nejčastěji příjmové pokladní
doklady na tržby za zboží v hotovosti, v uživatelském nastavení si zadá předkontaci 1Pp
(211/604), členění DPH UD1 (tuzemské plnění) a do textu např. tržba za prodej zboží
v hotovosti. Obdobným způsobem by bylo postupováno při přednastavení výdajových
pokladních dokladů.

Nastavení bright Uživatelské nastavení bright Banka
Význam tohoto nastavení je v postatě stejný jako u nastavení pokladny. Uživatel si zde
navolí účet, který se bude automaticky nastavovat při zadávání bankovních výpisů, dále
předkontace a texty pro bankovní příjmy a výdaje.

Nastavení bright Uživatelské nastavení bright Faktury vydané
Nastavení bright Uživatelské nastavení bright Faktury přijaté
V těchto položkách si opět jako uživatelé nastavíte, jaké předkontace a texty se vám budou
automaticky nastavovat při zadávání faktur do účetnictví. Pro další usnadnění účtování je
výhodné v obou těchto položkách odkliknout po uložení hotovostní faktury vystavit
pokladní doklad. Toto nastavení vám práci usnadní v tom smyslu, že jakmile v účetnictví
uložíte fakturu hrazenou v hotovosti, systém vás automaticky přepne do agendy pokladna,
kde vám nabídne již vyplněný pokladní doklad (příjmový, nebo výdajový), který stačí pouze
zkontrolovat2 a uložit.

Nastavení bright Uživatelské nastavení bright Ostatní
Položky v první části této sekce se týkají prostředí účetní jednotky, kdy si uživatel může
zadat účtování na střediska, činnosti nebo zakázky.
Dále je zde možné zadat výchozí sazbu DPH, tj. sazba, které přijatá a uskutečněná
zdanitelná plnění v účetní jednotce podléhají nejčastěji. Na konkrétním dokladu lze
samozřejmě opět tuto sazbu změnit.
Další položky si uživatel podle svého uvážení odklikne či neodklikne tak, aby mu software
neztěžoval práci.

Nastavení bright Pokladny
Tato agenda slouží k zavedení a nastavení všech pokladen, které budou v účetní jednotce
používány. Pokud bude v účetní jednotce pokladen víc, je třeba ke každé pokladně nastavit
její analytický účet.
Novou pokladu založíte pomocí klávesy INSERT, nebo tak, že se nastavíte na poslední,
světle podsvícený řádek označený hvězdičkou, vyplníte všechny údaje a tento záznam
uložíte.

Nastavení bright Bankovní účty
Účel této agendy je stejný, jako u nastavení pokladen. Analogicky, jako u zavádění nových
pokladen postupujete také v případě vkládání nových bankovních účtů.

Nastavení bright Seznamy bright Číselné řady
V této agendě jsou již přednastaveny číselné řady pro jednotlivé doklady. Je však vhodné,
aby si každý uživatel nastavil číselné řady vlastní podle toho, v jakých řadách jsou doklady
v dané účetní jednotce evidovány a účtovány, přičemž se vychází z vnitropodnikové
směrnice „Oběh účetních dokladů“.
Uživatel si tady navolí číselnou řadu konkrétního typu dokladů, číslo, od něhož se tyto
doklady začnou účtovat, zvolí příslušnou agendu, do níž daný typ dokladu patří a doklad
pojmenuje.





1 Položku členění DPH většinou software nastavuje automaticky podle zadané předkontace a obvykle správně ☺
2 Viz poznámka 1
Například pro faktury přijaté
square4 Číslo ..........0103 0014 square4 Název ..........Dodavatelská faktura
square4 Agenda .......Přijaté faktury square4 Typ ..............Faktura
Jestliže jsou číselné řady v systému již přednastaveny, nejjednodušší způsob zavedení
vlastních číselných řad je úprava stávajících, kdy se nastavíte na záznam, který chcete
upravit a spustíte režim editace (nejrychleji pomocí klávesy F9), kdy pak stačí upravit pouze
první část čísla, které přepíšete na vlastní číselnou řadu a takto upravený záznam uložíte.



Účetnictví bright Předkontace
V této agendě si otevřete seznam předkontací, který je tady opět již přednastaven. Není ale
úplný už z toho důvodu, že systém POHODA je primárně nastaven na účtování o zásobách
způsobem B. Uživatel si proto musí podle potřeb účetní jednotky tento seznam upravit nebo
rozšířit. Nejjednodušší způsob, jak seznam předkontací rozšířit o předkontaci novou, je
zkopírovat některou existující předkontaci (CTRL+K), která je předkontaci nové co nejvíc
podobná, a v této kopii upravit příslušné položky.


3 Číselná řada
4 Číslo, od kterého se doklady v dané řadě začnou číslovat
Například pro zavedení předkontace pro účtování o nákupu