manual pohoda

zásob materiálu účtovaného
způsobem A zkopírujete předkontaci k agendě Přijaté faktury se zkratkou 1Fp (Nákup zboží
504/321) a upravíte:
square4 pro základ účet 504 na straně MD přepíšete5 na účet 111,
square4 text Nákup zboží přepíšete na nákup materiálu a
square4 zkratku 1Fp upravíte například na zkratku 7Fp6

Pokud byste předkontaci vkládali jako novou (INSERT, nebo se nastavíte na poslední
prázdný řádek seznamu, který je místo čísla označen hvězdičkou), nesmíte zapomenout
vyplnit také předkontaci pro DPH v obou sazbách, pokud DPH v daném účetním případu
figuruje. Dál je tady velmi důležitý správný výběr agendy, do které tato předkontace patří, a
to z toho důvodu, že až budete zadávat do systému účetní doklad, který by měl být
zaúčtován podle této předkontace, doklad vždy zadáváte u určité agendě (například příjmový
pokladní doklad v agendě Pokladna) a vybíráte pro něj předkontaci ze seznamu předkontací,
kdy se vám ale nezobrazuje celý seznam předkontací, ale pouze předkontace zadané pro
příslušnou agendu, v níž doklad vystavujete.

Účetnictví bright Účtová osnova
Agenda Účtová osnova obsahuje standardní účtový rozvrh, který vychází ze směrné účtové
osnovy. Prakticky to pro vás znamená, že před sebou máte účtový rozvrh s čísly účtů, na
něž jste zvyklý, a jsou zde také účty, které například ve své účetní jednotce nikdy
nepoužijete. Ty samozřejmě můžete smazat.7
Tento účtový rozvrh je ale pouze na úrovni syntetických účtů, proto je velmi žádoucí, rozšířit
jej vhodným způsobem o účty analytické.

Nejrychleji analytický účet zřídíte tak, že:
square4 zkopírujete příslušný syntetický účet (CTRL+K),
square4 upravíte číslo účtu, kdy – logicky – první tři čísla necháváte stejná a upravujete
poslední tři nuly podle svého uvážení na vlastní číselný kód, kterým budete
jednotlivé analytiky syntetického účtu odlišovat,
square4 upravíte název účtu,
square4 záznam uložíte (CTRL+ENTER)

Například pro syntetický účet 336000 – Zúčtování s institucemi SZP bude zavedena
analytika:
• 336011 – Sociální zabezpečení placené zaměstnavatelem za zaměstnance
• 336012 – Sociální zabezpečení placené zaměstnancem
• 336021 – Zdravotní pojištění placené zaměstnavatelem za zaměstnance
• 336022 – Zdravotní pojištění placené zaměstnancem

Zavedení počátečních stavů do účetnictví

Než začnete se samotným účtováním, je třeba do účetnictví zavést počáteční stavy
rozvahových účtů.

Účetnictví bright Počáteční stavy bright Počáteční stavy účtů
V agendě počátečních stavů účtů zadáváte počáteční stavy účtů k prvnímu dni účetního
období. Vzhledem k tomu, že jde o počáteční stavy účtů, musí být počáteční stav
konkrétního účtu vždy zaúčtován souvztažně s účtem 701 – Počáteční účet rozvažný.

5 Buď můžete číslo přepsat, nebo si rozkliknout tři tečky vedle čísla účtu – zobrazí se vám celý účtový rozvrh, z něhož vyberete
příslušný účet a ten „odentrujete“, čímž se vrátíte zpět k upravované předkontaci
6 Volba zkratky záleží na každém uživateli, ale musí to být taková zkratka, která v seznamu předkontací ještě neexistuje
7 Ale když je nesmažete, nic se nestane, protože nikdy nevíte, jestli je někdy nebudete potřebovat (ale samozřejmě je lze do
účtového rozvrhu zase kdykoli doplnit)



Pro zavedení nového počátečního stavu můžete použít buď klávesu INSERT pro vložení
nového záznamu, nebo se nastavíte na prázdný řádek označený hvězdičkou, kde jsou ve
sloupci „Datum“ tečky, a začnete vyplňovat jednotlivá pole účetního dokladu.
Zadávat párovací symbol v této agendě není nutné. Po vyplnění polí text, částka, datum a
nastavení příslušných účtů pro zaúčtování částky na MD a D, záznam uložíte a začínáte
zadávat počáteční stav dalšího účtu.

Pozor při zavádění počátečních stavů účtů:
square4 211 – Pokladna,
square4 221 – Bankovní účty a
square4 počátečních stavů zásob na skladě.
Kromě toho je třeba v účetnictví pracovat také s dlouhodobým majetkem, který zastupují
počáteční stavy na účtech v účtové třídě 0.

Pro zavedení počátečních stavů peněz na pokladu na bankovní účet je potřeba vytvořit
fiktivní příjmové doklady. Proto je vhodné, abyste při zadávání číselných řad nastavili pro
příjmové pokladní doklady a pro výpisy z účtu číslování od nuly.

Účetnictví bright Pokladna bright typ dokladu Příjem
Účetnictví bright Banka bright typ dokladu Příjem
Data u těchto dokladů nastavíte na první den účetního období, vyberete pokladnu (bankovní
účet), do textu zadáte, že se jedná o počáteční stav a částku samozřejmě zapisujete až do
posledního řádku tabulky, k nulové sazbě DPH, jinak by se stav peněz navýšil o 19 %-ní,
resp. 5 %-ní daň.
Co je u těchto dokladů důležité je to, že jim musí být přiřazena předkontace Bez zaúčtování
a členění DPH UN, tj. nezahrnovat do přiznání DPH. Poté doklady uložíte a když
zkontrolujete stav hotovosti a stav bankovních účtů, budou na nich příslušné částky.
Podíváte-li se zároveň do účetního deníku, budou v něm počáteční stavy, které jste zadaly
v agendě Počátečních stavů, ale tento nultý příjmový pokladní doklad a výpis z účtu v deníku
účtovány nejsou.

Při zavádění počátečních stavů skladovaných zásob je nejprve nutné vytvořit pro tyto zásoby
skladní karty.

Sklady bright Zásoby (CTRL+Z)
Při zavádění počátečního stavu zásob na sklady musíte v dalším kroku vytvořit pro příslušné
zásoby skladní karty, a to v agendě Zásoby.
V záložce Obchodní údaje (v horní části formuláře) je, kromě názvu zásoby, vyplnit také její
kód, po jehož zadání na FAP nebo na příjemku se vám bude automaticky doplňovat název
zásoby. Dále je nutné nastavit měrné jednotky, členění a cenovou skupinu.
Ve druhé záložce v horní části formuláře skladní karty Doplňkové údaje je nutné v části
„Účtování metodou A“ doplnit, resp. vybrat z nabídky, o jakou zásobu se jedná, a její účet.
Tj. například: Materiál ........ 112
Zboží............. 132
atd.

Sklady bright Příjemky
Ve skladní kartě nelze ručně nastavit počáteční stav zásoby, proto je dále nutné na
počáteční stav zásob vytvořit příjemku v agendě Příjemky.
Pokud máte více druhů zásob, není třeba vystavovat příjemek několik, stačí jedna, která
bude obsahovat více položek. K položkám příjemky se dostanete tak, že rozkliknete v dolní
části formuláře záložku Položky příjemky, kde pro každou položku příjemky vyplníte dva
řádky, dle záhlaví. Jestliže se jedná o příjemku na počáteční stav zásob, není třeba
vyplňovat položku „účet“.
Stejně, jako příjmové doklady na počáteční stavy peněz, i tato příjemka by pak měla mít číslo
0 a dál je důležité, aby to tento doklad opět nebyl účtován. Toho docílíte tak, že u této
příjemky spustíte režim „Neúčtovat“, kdy před uložením příjemky na hlavní liště zvolíte
Záznam bright Neúčtovat. Příjemku uložíte.




Majetek bright Majetek (CTRL+M)
Po otevření této agendy se vám zobrazí formulář inventární karty dlouhodobého majetku,