vypracovaný

1. Dokumenty potřebné k založení organizace
- živnostenský úřad – živnostenský list,
- obchodní soud – zápis v obchodním rejstříku
- organizační řád – vrcholová organizační norma – obsahem je vnitřní struktura organizace a vzájemné vztahy nadřízenosti a podřízenosti.
- podpisový řád, spisový a skartační řád
2. Administrativní činnosti při zahájení činnosti organizace
- živ. úřad – živnostenský list
- obchodní soud – zápis do obch. řejstříku
- banka – založení účtu, úvěr
- fin. úřad
- správa soc. zabezpečení
- pojišťovna
- všechny změny včas hlásit do 8 dnů
3. Vysvětlit WorkFlow
- pracovní postu do kterého patří:
- vlastní administrativní proce – jednoduchý, četný (proces zpracování mezd)
- produkční procesy – opakované, časté, důležitější, podpora hlavně podnikových
činností
- procesy ad-hoc – žřídka se vyskytují, jsou středně složité (vyřízení nestand. reklam.)
- kolaborativní – nutno vytvořit týmovou spolupráci – vytvoření smlouvy s právníkem
4. K čemu slouží spisový řád, jeho struktura
definuje manipulaci s došlýmí zásilkami do organizace:
- příjem zásilek
- příjem faxových zpráv a el. pošty
- třídění zásilek a jejich předávání ůtvarům (trasy)
- označování písemností
- evidence písemností
- uchovávání písemností
- firemní komunikaci – zásady pro písemnou komunikaci, šablony dopisů
5. K čemu slouží podpisový řád, struktura
- vymezuje pravomoc a odpovědnost jednotlivých pracovníků na jednotlivých
funkčních pozicích
- konkretizuje rozsah těchto pravomocí, protože ne všechny dokumenty musejí
podepisovat vrcholoví pracovníci organizace.
- tam, kde je jejich podpis nutný, nejsou tito pracovníci zastupitelní.
Působnost – podepisování vnitřních nebo vnějších dokumentů
podpisové vzory
Oprávněné osoby – podepisují písemné právní dokumenty, musí být vyjmenováni i
s pravomocemi, důležité dokumenty podepisují 2 oprávněné osoby.
1. osoba – odpovídá za celkovou správnost a dodržení přípravy dokumentů
2. osoba – za obsahovou správnost
6. Hlavní a dílčí cíle reportingu
- cílem reportingu je racionálnější provádění určité činnosti nebo procesu
- dílčí cíle: reporting musí srovnávat, vykazovat, analyzovat a syntetizovat.
7. Obchodní dopis – struktura
Záhlaví – obsahuje logo organizace, název organizace a její právní označení a úplnou adresu
Doplňující údaje – IČO a údaje o zápisu do obchodního rejstříku, DIČ, bankovní spojení, tel, fax. e-mail, úřední hodiny.
Adresa příjemce
Odvolací údaje – Váš dopis zn. ze dne, Naše značka, Vyřízuje, Datum a místo, tel, fax, e-mail.
Věc
Oslovení
Text – jednoduché řádkování
Pozdrav
Razítko, podpis
Přílohy a rozdělovník
8. Struktura správního řízení
- proces aplikace hmotného správního práva, procesními normami správního práva
upravený postup správních orgánů, jehož cílem je, ve vždy konkrétní věci, vydání
individuálního správního aktu – správního rozhodnutí
- obecné správní řízení – upravuje postup sp.org. na všech úsecích SS, aplikuje
obecnou právní úpravu(předpisy přestupkové, stavební)
- Zvláštní sp. říz. – je kombinace obecné úpravy spr. říz se zvláštní úpravou
ve speciálním správněprávním předpisu, přičemž přednost má úprava zvláštní
9. Dokumenty správního řízení
Podání – písemné, ústní do protokolu, v el. podobě se zaručeným el. podpisem
- musí být patrné, kdo je činí, které věci se týká a co se navrhuje
Protokol – kde a kdy bylo řízení, kdo řízení prováděl, předmět, průběh, účastníci, jaké návrhy podány, jaká opatření přijata, výsledek hlasování, podpisy, námitky, odepření
podpisu – proč
Rozhodnutí – výrok – obsahuje rozhodnutí ve věci samé
odůvodnění – doložení správnosti a zákonnosti postupu správního orgánu
poučení o odvolání – vždy součástí, pokud není rozhodnutí konečné, je
uvedeno v jaké lhůtě, jakému orgánu a prostřednictvím jakého orgánu odvolání podat.
Odvolání – druh podání, běžná lhůta – 15 dnů
10. Zásady správního řízení
- zásada zákonnosti, objektivnosti, aktivní účasti účastníků na řízení, rychlosti a
hospodárnosti, rovnosti účastníků, volného hodnocení důkazů, dvoustupňového řízení,
oficiality.
12. Plná moc
- písemný projev FO nebo PO, která se dá zastupovat v určitém jednání.
Rozdělení:
osobní plná moc – písemnost, ve které se nechá občan zastupovat jinou osobou
zmocnění procesní – dokument, v němž zastoupený potvrzuje, že zástupce je
zmocněň za někoho jednat jeho jménem u soudu
podnikové pověření – plná moc související s provozováním podniku
prokura – obchodní plná moc, opravňuje zmocněnce, ke všem úkonům při
provozu podniku. Udělení je účinné od zápisu do obch. rejstříku.
13. Obchodní smlouva – struktura
- Název smlouvy
-Smluvní strany (např. kupující, prodávající)
-Předmět smlouvy
-Dodací podmínky, cena
-Ostatní smluvní ujednání
-Místo a datum vyhotovení smlouvy
-Podpisy smluvních stran
14. Osobní složka zaměstnance- návrh struktury
- osobní údaje
- smlouvy, dodatky, změny
- dohody – o hmotné odpovědnosti, mlčenlivosti
- příjmy, půjčky
- pracovní hodnocení
- pracovní kázeň
14. Modelování a principy modelování AČ: experiment by narušil AP
N na experiment by byly vysoké
změny vyžadují přípravu a musí být předem promyšlené
do podniku nemůžu jen tak zasáhnout
cílem je minimalizace chyb a maximalizace efektu
- metoda modelování DMAIC
15. Archivace, archiválie – postup pro archivnictví a podmínky pro uschování
Archiválie – záznam, který je vzhledem k době vzniku, jeho obsahu, původu a trvalé
hodnotě vybrán ve veřejném zájmu k trvalému uchování a byl vzat do evidence
Archivace - zásady pro archivnictví tvoří ministerstvo vnitra, nutné je dohodnout
způsob archivace(podle roku, oboru), důležité je dobré umístění archivu – nutné
schválit hasiči
- význam – chránění zájmů organizace, stát, pro potřeby auditorů a kontrol,
pro správní orgány(soudy)
- po vyřízení je dokument předán do spisovny, tady je po dobu skartační lhůty
- skartační znaky – A – trvalá archivní úschova, V – nejdřív se provede výběrové
posouzení, S – dokumenty nepotřebné a po uplynutí lhůty lze skartovat
16. Audit AP
- analýza a zjištění stavu provádění admin. činností
- hledání odpovědi na otázku efektivnosti řízení adm. činnosti
- hledá slabé a silné stránky admin. procesu
- řešení se snaží přizpůsobit organizaci
- navrhuje vhodné techniky a metody provádění
17. Zápisy z jednání, porad – účel, typy
- Doslovný zápis – pořizuje se stenograficky nebo na magnetofon a následně
přepisuje do písemné podoby. Používá se např. jako důkazní materiál
- Zápis základních myšlenek – nezachycuje průběh jednání nebo porady
doslovně, ale jen hlavní myšlenky a argumenty účastníků
- Věcný zápis – obsahuje stručný záznam průběhu nebo obsahu jednání, závěry
a myšlenky účastníků bez doslovného znění a bez uvedení jména osob, které je pronesly
- Zápis o výsledku a závěrech – obsahuje přesnou formulaci výsledku nebo závěru jednání
- rychlý zápis
18. Administrativní procesy – charakteristika, cíle
- slouží k zabezpečení admin. agend, většinou rutinních činností prováz