Projekt

Autoři:
Tomáš Hudák,
Eliška Říhová,
Jana Steckovičová
Kontaktní e-mail:
xhudt102@studenti.czu.cz, xrihe100@studenti.czu.cz,
xstej136@studenti.czu.cz
Místo a rok:
Praha, 2009
Předmět:
Řízení administrativních procesů

Osnova
Úvod
PROJEKT…
Charakteristika personálních činností
Činnosti personalistiky
Cíle personální práce
Činnosti personálních pracovníků
Získávání zaměstnanců a péče o ně
Struktura zaměstnanců v podniku
Formy vzniku pracovního poměru
Volbou
Jmenováním
Uzavřením pracovní smlouvy
Péče o zaměstnance
Ukončení pracovního poměru
Dokumentace
Pracovní smlouva
Prohlášení poplatníka DzP FO
Evidenční list důchodového pojištění
Hmotná odpovědnost
Závěr a zhodnocení
Přílohy
Úvod
Náš dnešní PROJEKT PŘÍPRAVY ADMINISTRATIVNÍCH PROCESŮ V PERSONÁLNÍ ČINNOSTI, je velice úzce spjat s naší předchozí prací s názvem ADMINISTRATIVNÍ DOKUMENTACI PERSONÁLNÍCH PROCESŮ.
Zatímco v projektu předchozím, jste se od nás dozvěděli především o dokumentech týkajících se personálních procesů, o jejich náležitostech apod. dnes se více než na tuto obsahovou stránku již zmíněných dokumentů více zaměříme na jejich propojení s personálními činnostmi. Kdy, za jaké situace v jakém případě… je používáme, k jaké činnosti (procesu) se ten který dokument vztahuje.
CHARAKTERISTIKA PERSONÁLNÍ ČINNOSTI
Personální činnost je chápána v širším slova smyslu jako vedení. Motivace a stimulace na všech stupních řízení s cílem vytvoření optimálních vztahů mezi nadřízenými a podřízenými, jsou to činnosti k zabezpečení podniku zaměstnanci a k jejich stabilizaci. Vykonává ji personální útvar, spolupracuje přitom s ostatními útvary. Vedoucí personálních útvarů je členem managementu, personální útvar slouží dalším útvarům. Personální činnost vykonávají i řídící pracovníci (personální práce v širším slova smyslu).
Cíl personálních činností je zabezpečit personalistiku zaměstnanci podle potřeb (počet, struktura), optimalizovat struktury a kvality zaměstnanců.
Činnosti personalistiky:
návrhy, analýza a hodnocení práce s lidskými zdroji
hodnocení, motivaci a stimulace sociální politiky
vzdělávání a rozvoj zaměstnanců
vztah k veřejnosti a image podniku
organizace náborů, přemisťování a propouštění zaměstnanců
spolupráce se středními školami a vysokými školami a orgány státní správy (ÚP) při plánování a získávání absolventů
organizace výběrových řízení při obsazování určitých funkcí a řízení
vedení personální agendy zaměstnanců
vyřizování sociálních záležitostí
navrhování kolektivní smlouvy a pracovních řádů
Cíle personální práce:
a) v hospodářské oblasti:
1. optimální využití lidské práce v kombinaci s ostatními výrobními faktory
2. zvyšování kvality a fungování lidských zdrojů
3. udržení personálních nákladů (udržet mzdy + soc. náklady)
4. správná realizace systému odměňování podle výkonů
b) v sociální oblasti:
1. motivovat zaměstnance k seberozvoji a zvyšování kvalifikace
2. zabezpečit sociální jistoty zaměstnanců (péče o ochranu zdraví při práci, organizace
volného času, rekreace,…)
3. pokusit se naplnit osobní cíle zaměstnanců
ČINNOSTI PERSONÁLNÍCH PRACOVNÍKŮ
Personální práce se ve firmě realizuje v závislosti na organizačním uspořádání firmy, tzn. jak veliký podnik je a jaká je v něm struktura, kvalifikace pracovníků. Personální práce vychází ze strategie firmy. Personální práci zabezpečují personální útvary.
Přehled oblastí personální práce:
plánování pracovníků
získávání a výběr pracovníků
rozmisťování pracovníků
hodnocení pracovníků
odměňování pracovníků
Evidence a řízení personální činnosti
Základem evidence je evidence osobní a mzdová vedená pro potřeby podniku popř. státních orgánů, součástí řízení personálních činností, kromě plánování rozsahu personálních činností, vedení, motivace a kontroly personální činnosti je i optimalizace nákladů souvisejících se zaměstnáváním lidí (náklady na rekvalifikace, na vzdělání, odstupné, náborové přís