Můj projekt do KA

Fakulta podnikatelská – VUT Brno
Kolejní 2906/4, 612 00 Brno
Kancelářské aplikace
-
Program na evidenci faktur
semestrální projekt
V Brně 28.04.2006Novák Jiří
MANUÁL
Projekt je vytvořen v integrovaném prostředí VisualBasicu v Excelu od firmy Microsoft.
Jsou použity formulářové prvky VisualBasicu, spolu s makrem a dalšíma funkcema z MS Excel.
Jelikož je projekt zaměřen na firmu, která se zabývá prodejem počítačových komponent, jsou faktury, dodací listy apod. uzpůsobeny této činnosti.
Popis formuláře na vystavení nové faktury:
Po spuštění aplikace najede úvodní okno, kde máme na výběr dvě možnosti. A to vystavit fakturu a ukončit program.
Když tedy zvolíte volbu vystavit fakturu, otevře se vám formulář faktury pomocí kterého jednoduše vystavíte fakturu. V opačném případě dojde k ukončení aplikace.
Číslo faktury:
Číslo faktury je automaticky generováno – zvedá se s každou vystavenou fakturou o jedničku. Každá faktura začíná písmeny FA, následuje rok vystavení a měsíc vystavení a poté jednotné identifikační číslo faktury, které se s každou nově vystavenou a uloženou fakturou o jedničku zvedá. Příklad čísla faktury FA-2006-4-1006.
Číslo faktury nelze změnit. Určitě je zřejmé proč tomu tak je. Kdyby bylo možné číslo faktury měnit, nastal by poté v číslech obrovský zmatek (mohlo by například dojít k vystavení dvou stejných faktur apod.).
Odběratelé:
Výběr odběratele je zajištěn pomocí ovládacího prvku pole se seznamem, který čerpá data z tabulky odběratelů, kteří jsou na listě „odberatele“. Pokud vystavujete novou fakturu a odběratel, pro kterého ji chcete vystavit ještě není v seznamu odběratelů, je na formuláři tlačítko nazvané „Přidat nového odběratele“. Pomocí tohoto tlačítka jednoduše přidáte nového odběratele do seznamu (musí být vyplněny všechny údaje, aby bylo možné odběratele do seznamu přidat).
Výběr odběratele je tedy velice jednoduchý, stačí kliknout na vámi požadovaného odběratele, tak aby byl zatržený a veškeré nutné informace o odběrateli se již sami přidají na fakturu.
Upozornění: Fakturu se vám nepodaří vystavit pokud nebude zaškrtnutý žádný odběratel !
Datum vystavení, splatnosti, uskutečnitelného zdanitelného plnění:
Při vytváření nové faktury je datum vystavení faktury a datum uskutečnitelného zdanitelného plnění automaticky nastaven na datum aktuálního dne. Datum splatnosti je nastaveno o 30 dní později. Datum si ovšem můžete libovolně měnit.
Poznámka: Datum je chráněna před nesprávným zadáním, nepodaří se vám tedy nastavit nižší datum splatnosti, nebo datum uskutečnitelného zdanitelného plnění než například datum vystavení.
Seznam zboží:
Další částí je seznam zboží, kde každému zboží náleží jeden řádek, který obsahuje název komponenty, jednoznačný identifikační kód komponenty, jednotkovou cenu, sazbu DPH, cenu celkem s DPH a záruční dobu. Zboží je možné vybírat stejným způsobem jako se vybírá odběratel, s tím rozdílem, že zde můžete vložit na fakturu více položek (až 25).
Zboží lze na fakturu vložit dvěma způsoby:
dvojím kliknutím na požadované zboží dojde k jeho vložení na fakturu ( vloží se pouze jeden kus)
jedn