EKO př.2

minuje linievedoucí projektu je pouze spojnicí pracovníků tvořících týmpracovníci pracují na projektu v rámci svého začlenění v liniové struktuřeprojektová maticová organizacejde o přechodnou formu maticové organizacepravomoc je rozdělena mezi linii a vedoucího projektučistá projektová organizace paralelně se stávající strukturou podniku vznikne plně organizačně samostatný projektový týmpracovníci projektového týmu jsou zcela vyvázáni z plnění stávajících povinností a jsou plně podřízeni pouze vedoucímu týmu MANAGEMENT PROJEKTU 1VRCHOLOVÝ MANAGEMENTMANAGEMENT AMANAGEMENT CMANAGEMENT BA1A2A3B3B2B1C3C2C1MATICOVÁ ORGANIZAČNÍ STRUKTURACharakteristika:typický příklad vícekriteriální organizační strukturyprimární struktura vytvořená podle jednoho kritéria (např. liniová) je propojena se sekundární strukturou vytvořenou podle druhého kritéria (např. projektovou)tato forma lépe reaguje na změny v okolí prostřednictvím manažerů zakázektéto větší pružnosti je však dosaženo za cenu porušení jednoty řízeníjedná se o tzv. strukturu dvou vedoucích, kdy jednoho vedoucího zastává vedoucí úseku a druhého manažer zakázky (stavbyvedoucí) VRCHOLOVÝ MANAGEMENTMANAGEMENT AMANAGEMENT CMANAGEMENT BMANAGEMENT PROJEKTU 1 MANAGEMENT PROJEKTU 2DIVIZIONÁLNÍ ORGANIZAČNÍ STRUKTURACharakteristika:struktura určená převážně pro velké podniky se širokým portfoliem produkcepodle druhu výstupů či trhů je podnik rozdělen na jednotlivé divize (odpovídá členění podle výrobků či produkce – obdoba projektové organizační struktury)jednotlivé divize organizovány pomocí liniové či maticové organizační strukturydivize v projektovém členění jsou doplněny úseky či útvary společnými pro celý podnikFUNKČNÍ ÚSEKY STAVEBNÍHO PODNIKUFunkční úseky zajišťující chod firmy a dosažení základních cílůúsek marketinguobchodně – technický úsekvýrobní úsekúsek řízení subdodávekekonomický úsekúsek zásobování (řízení zásob)personální úsekprávní úsekinvestiční úsekúsek řízení jakostiostatní úsekyÚSEK MARKETINGUZákladní úkoly úseku marketingu:prognózy dlouhodobého i krátkodobého vývoje výrobní činnosti firmyanalýza trhu a výběr vhodných obchodních (výrobních) příležitostípodpora prodeje výsledků vlastní výrobní činnosti formou vhodné reklamy či jiné propagaceudržování kontaktu se zákazníky OBCHODŇE TECHNICKÝ ÚSEKZákladní úkoly obchodně technického úseku:příprava podkladů pro výběrová řízenízajištění dokumentů požadovaných pro výběrová řízenípříprava nabídkových rozpočtůodpovědnost za správně podanou nabídku do výběrového řízení, účast na výběrovém řízení (otevírání obálek)příprava výrobypříprava prováděcího projektupříprava prováděcích rozpočtů a kalkulace cen dodávekpříprava plánu organizace prací a časového harmonogramuplán výrobních zdrojůplán financovánípříprava podkladů pro výběrová řízení pro výběr subdodavatelů dílčích dodávekpříprava podkladů pro fakturaci stavebních prací (ve spolupráci se stavbyvedoucím odpovědným za konkrétní dodávku) další činnosti spojené se zajištěním zázemí pro výrobuVÝROBNÍ ÚSEKZákladní úkoly výrobního úsekuzajištění dodávky smluvně ujednaných pracív dohodnutém množstvív dohodnuté kvalitěv dohodnutém časeza dohodnutou cenuzajištění či poskytnutí informačních podkladů o výrobě ostatním úsekům, kteří s těmito informacemi dále pracují (obchodně technickému, ekonomickému, personálnímu atd.) další činnosti spojené se zajištěním hladkého průběhu výrobního procesu ÚSEK ŘÍZENÍ SUBDODÁVEKZákladní úkoly úseku řízení subdodávek:zajištění výběru nejvhodnějšího subdodavatele prací, které hlavní dodavatel nemůže nebo nechce provádět vlastními kapacitami na základě podaných nabídek jednotlivými zájemcizajištění návrhů smluv s jednotlivými subdodavateli včetně návrhu dohody o: konkrétním předmětu dodávkyceně dodávky termínu dodávkykvalitě dodávkyevidence informací o průběhu spolupráce s jednotlivými subdodavateli na jednotlivých zakázkáchostatní činnosti spojené s řízením subdodávek EKONOMICKÝ ÚSEKZákladní úkoly ekonomického úseku:nákladová a výnosová evidence, ostatní účetní evidence, daňová evidencecontrolling (analýza nákladů, porovnání nákladů plánovaných a skutečných, analýza rozdílů, návrh opatření na zefektivnění výrobní činnosti)zajištění financování výrobyfakturace výkonů (na základě podkladů poskytnutých výrobním a obchodně technickým úsekem) a inkaso pohledávekrealizace platebzaměstnancům (mzdy)státu (odvod sociálního a zdravotního pojištění, platby daní apod.) subdodavatelům (služeb, materiálů)komunikace s bankou a ostatními finančními institucemiÚSEK ZÁSOBOVÁNÍZákladní úkoly úseku zásobování:zajištění efektivní činnosti v oblasti zásobováníoptimální výše dodávky (tak, aby pokryla veškeré požadavky výroby bez vzniku rizika přerušení výroby a ztrát z prodlení)optimální doba dodacího cykluevidence výdeje jednotlivých materiálů, zpracování základní účetní evidence hospodaření se zásobamiudržování kontaktu s dodavateli a ostatní činnosti spojené s řízením zásob PERSONÁLNÍ ÚSEKZákladní úkoly personálního úseku:úkoly v oblasti evidence a mezdvedení evidence všech zaměstnanců firmypříprava výplat mezd jednotlivým zaměstnancůmevidence nemocnosti zaměstnanců včetně zúřadování výplaty nemocenskéhovydávání stravenekvyhotovení daňového přiznání zaměstnancůmdalší úkoly v oblasti evidence a mezdúkoly v oblasti přijímání nových pracovníků či rozvazování pracovního poměruspolupráce na přípravě výběrových řízení na přijetí nových zaměstnancůúčast při výběru nových zaměstnancůpříprava pracovních smluv s novými zaměstnancirozvazování pracovního poměru se zaměstnanciPRÁVNÍ ÚSEKZákladní úkoly právního úseku:příprava a dohled nad uzavíráním smluvvýklad nových zákonů či novel stávajících zákonůorientace v základních právních normách a právní konzultace jednotlivým úsekůmostatní činnosti spojené s právní problematikouINVESTIČNÍ ÚSEKZákladní úkoly úseku investic:analýzy a návrhy na rozvoj firmy v oblasti pořizování investic v podobě:hmotného dlouhodobého majetku (celkové výdaje vynaložené na výstavbu, modernizaci, rekonstrukci nebo obnovu majetku podniku)skutečná fyzická tvorba (pořízení pozemků, budov, strojů a jiných dlouhodobých aktiv)v praxi jde o výstavbu nových provozů, zavedení nových technologií, výměnu zastaralého nebo opotřebovaného zařízení, ekologické investicez hlediska toho, zda investice rozšiřuje výrobní kapacitu nebo jenom obnovuje stávající výrobní kapacitu podniku rozlišujeme:rozšiřovací investice (čisté investice)obnovovací investice (reinvestice) finančních investicnehmotných investic (výzkum, vzdělávání, sociální rozvoj) sestavení investičního plánu podniku, který vychází ze strategického podnikatelského plánu