TM

Metody a techniky vedoucí k osobní kvalitě
Úvod
V této části se dostáváme k jedné ze tří nejklíčovějších oblastídiplomové práce. Pro zjednodušení našeho výkladu a lepší chápánítomuto přiřadíme zkrácený název stimuly.
Mnoho technik a metod tento název může nést. K těm, které dělajíobrovský rozdíl v porovnávaných výsledcích dvou manažerů patří tymodernější. Je sice fakt, že většina z nich vznikla o pár desíteklet dříve, ale pod posledním názvem, či koncepcí se objevujíkrátce. A právě zde vzniká obrovský problém.
Tyto stimuly musí nalézt své uplatnění - svůj význam. K tomutovšak dojde až tehdy, kdy na tuto problematiku bude existovatdostatek literatury, posléze odborníků. Ti budou mít určitý svůjspecifický vliv na posluchače či studenty a teprve nyní budeplně, jasně a zřetelně doceněn jejich význam. Výše popsaná cestatrvá v některých případech velmi dlouho, někdy jsou změnyrychlejší. Při této úvaze mne napadá skutečný, ale na druhéstraně i vzorový příklad - rétorika.
Nejenže je to oblast, kterou musí manažer zvládat. Schopnostmluvit, veřejně vystupovat by měl mít, dle mého názoru, každý znás. S tímto souvisí tyto následující otázky:1. Je jasné, že rétoriku musí schopný manažer bezpodmínečněovládat. Učí se ji?2. Už jste si všimli, jakým způsobem se vyjadřuje dnešní mládež?Ne? Stačí shlédnout pouhé jedno vysílání VOX POPULI.3. Nestálo by za zvážení, zařadit již na základní či střednívzdělávací stupeň předmět jakkoli se nazývající, avšak plnícíúkol naučit posluchače veřejnému vystupování, schopnosti správněse vyjadřovat?Ke konci 2O. století se člověk dostává do situace, kdy musí čelitnárůstu stresových situací, nedostatku času, přísunu informacíatd.Co vše se tedy nabízí manažerovi ku pomoci, který je zcelaurčitě daleko více zatížen než kdokoli jiný?
Time management /TM/
První stimul zná už spousta z nás. Většina používá obyčejnédiáře, zápisníky či některé z jejich kombinací. Ti movitější, čiostatní s potřebou osobního plánování vlastní už vývojově vyššíale i značně dražší pomocníky. Na našem trhu se můžeme setkat svýrobky firem TMI, ADK, REGO či dalšími. V mém okolí se nejvícevyskytují Time Manager od firmy TMI, nebo systém ADK od firmy sestejným názvem. Osobně používám Time Manager,a proto jsem hozvolil jako představitele Time managementu.
Historie TM
Tento výrobek pochází od firmy Time Manager International zDánska. Myšlenka vznikla v roce 1975 a od té doby prochází TMmnožstvím změn. Pro všechny inovace vlastní firma výzkumné avývojové centrum v Kodani. V současné době existuje zastoupeníTMI v 39 zemích. Proto tento plánovací systém i kurzy jsou kdispozici ve více než deseti jazycích. Od loňského roku máme i myv ČR , konkrétně v Praze, zastoupení TMI. Tím se samozřejmě všeurychluje a zkvalitňuje.
Komponenty TM
Hned ze začátku je nutno říči, že tento produkt je k dostání vetřech hlavních verzích: Standartní, Speciální a Exekutivní.Přizpůsobením standardního obsahu a přidáním zvláštních doplňkůmůže být každá z těchto verzí upravena na specifickou verzi projasně definovanou roli specialisty např. obchodníka, sekretářky,vedoucího projektů, studenta, vedoucího pracovníka atd.
Všechny verze Time Manager obsahují pět hlavních komponentů:1. Kroužkový vázací blok2. Krabici se standardním výběrem formulářů3. Uživatelskou příručku "Klíč k osobní efektivnosti"4. Katalog výrobků5. Vzorky doplňků.Typ dodaného kroužkového vázacího bloku závisí na požadovanéverzi Time Manager. Další prvky /2,3,4, a 5/ jsou identické provšechny verze. Pro plné přizpůsobení majiteli je poskytnutašance, koupit si vše samostatně a složit si svůj vlastní osobitýplánovací systém. Ideální je určitě si zakoupit TM jako celek,avšak v tom případě za něj zaplatíme částku bližící se k 5.OOO,-Kč. Pro kvalitnější službu a servis existuje i spousta doplňků,ale platí o nich to stejné, jako u méně důležitých komponentů.Kvalitní, značkové, ale právě proto velmi drahé.
Filozofie TM Vám - námTMI vypracovala řadu kurzů zabývajících se osobní efektivností ařízením. Tyto kurzy vám mohou pomoci vytěžit více ze svého životajak doma, tak i v práci. Nabízíme vám jak všeobecné kurzy, tak ispecializované kurzy zabývající se do hloubky specifickýmioblastmi rozvoje osobnosti.
Všechny všeobecné kurzy TMI vycházejí z filozofie Time Manager.Uvádějí vás do nejpokrokovějších metod a plánovacích systémůosobní efektivnosti.
Kurzy vás nutí zavést a udržovat kladné životní návyky, néstzodpovědnost za svůj život a definovat jasně své životní cíle.Dozvíte se mnoho o životních zkušenostech, dvě z nich zvláštěživotně důležité pro to, aby se jakákoliv osoba stalaefektivnější.1. Schopnost dosáhnout výsledkůKaždá osoba má základní potřebu cítit se oceněná, dosáhnoutněčeho, vidět výsledky a cítit se úspěšná. Každý potřebuje vědět,že to co dělá má význam a přináší uznání ostatních.
2. Schopnost vytvořit si přehled a strukturuKaždá osoba potřebuje přehled a strukturu a pocit kontorly. To jenutný předpoklad pro dosažení vysoké úrovně výkonnosti a energie,předejíti stresu a grustraci a plného využití kapacity mozku.
TM - výsledkový systém
Jedna z hlavních používaných tezí zní - Systém TM je navržen tak,aby vám umožnil dosáhnout cílu. Má vše, co potřebujete kvytvoření výsledku.Proto toto zde existuje jednoduchý a praktickýmodel.
Výsledkový model TM má čtyři kroky:1. Definujte své celkové cíle.2. Stanovte priority vašich cílů.3. Vytvořte zdravou rozhodovací bázi pro použití osobních zdrojů.4. Koordinujte rozhodovací bázi s vaším časovým plánováním.
1. Definujte své celkové cíleBudete schopen dosáhnout svých cílů pouze tehdy, když vám budouzcela jasné. Pokud si je nemůžete jasně představit anepřipomínáte si je pravidelně, není pravdopodobné, že pro němůžete něco udělat.
2. Stanovte priority vašich cílůVětšina lidí má mnohem více cílů a úkolů, než kolik dokážezvládnout - alespoň krátkodobě. Jednoduše nemají dostatek času,peněz a energie k tomu, aby je zvládli. Z toho důvodu je nezbytnéstanovit priority, tj. rozhodnout: Které cíle/úkoly jsoudůležité? Které mohou počkat? Na které úkoly by měly bý využityvaše nedostatečné osobní zdroje?
Zdroje, které máte k dispozici, zahrnují vaše osobní zdroje (čas,talent, zkušenost atd.) a možná i další prostředky, které máte kdispozici (lidé, budovy, stroje, kapitál atd.)
Dosáhnete svých vytoužených výsledků pouze tehdy, když uspějete vnasazení svých celkových zdrojů, především svého času a talentu,ku prospěchu věcí, které produkují výsledky.
3. Vytvoření zdravé rozhodovací bázeAby vám dala vše, co potřebujete, vaše rozhodovací báze by mělabýt:- KompletníMěla by zahrnovat všechny aspekty vašeho života. Měla byzahrnovat ty úkoly, na kterých musíte trávit svůj čas, a zdroje,a současné i budoucí, bez ohledu na důležitost, obtížnost aurgentnost.
- JasnáPotřebujete mít přehled nad všemi činnostmi. Utřídit je do skupinpodle velikosti, kategorie, fáze kompletnosti atd.
- Praktická z hlediska práce s níVaše rozhodovací báze musí být okamžitě přístupná, přenosná,snadno obnovitelná a jednoduchá pro komunikaci s ostatními.
- Jak realistická, tak ambiciózníNěkteří lidé mají sklon brát na sebe příliš moc a stanovovat sicíle příliš ambiciózní. To vede k rozčarování a frustraci. Jinímají příliš mnoho denní rutiny a "udržovacích funkcí" a majínedostatek času na rozvoj, zlepšování a inovaci.Ve svém úsilí pro stanovení cílů se zaměřte na rovnováhu mezi tímbýt realistický a ambiciózní.4. Koordinujte rozhodovací báze s vaším časovým plánovánímK dosažení svých cílů potřebujete využít svůj čas na věci, kterék nim povedou. Potřebujete proměnit své dlouhodobé cíle a záměryv činnosti, které je potřeba uskutečnit "nyní a zde". Z tohodůvodu je rozhodnutí "co dělat nyní" podstatné pro vaši osobníefektivnost.
K zajištění maximální efektivnosti výsledkového systému je třeba"postavit most" mezi spolehlivou a jasně organizovanouRozhodovací bází, která obsahuje vaše cíle, klíčové oblasti,úkoly a činnosti společně s pružnou Diářovou částí, plány na rok,měsíc, týden a den.
Time Manager také obsahuje část Různé, která zahrnuje informace apraktické nástroje, které potřebujete při běžném plánování. Navíczde existují unikátní pomocné funkce - Nápady, Nezapomeň aPlánované úkoly.
Je nutné však nalézt správnou rovnováhu mezi fungujícíefektivností a uchovanou spontánností, tvořivostí a klidnoumyslí.
Je všeobecný omyl, že plánování a pořádek brání tvořivosti,spontánnosti, pružnosti a volnosti činu. Je nepochybně pravda, žemnoho tvořivých a spontánních lidí postrádá dobrouorganizovanost, avšak jsou stěží tvořiví v důsledkuzmatku.Všeobecně se mezi odborníky zabývajícími se mozkem věří,že individuální tvořivost analytický talent může být rozvíjensouběžně.
Pořádek a tvořivost se vzájemně nevylučují.Tato myšle