seminárka na erp

Společnost AAA AUTO, a.s,. největší síť autobazarů v Střední Evropě, se rozhodla pro nasazení Microsoft Dynamics NAV, který je dostatečnou zárukou úspěšné realizace strategie růstu společnosti ve střednědobém horizontu. Nasazení systému umožňuje společnosti AAA AUTO zrychlit svůj růst a zkvalitnění nabízených služeb.
Situace
Společnost AAA AUTO, a.s. je největším středoevropským obchodníkem s ojetými vozy. Na celkové ploše 67 200 m2 nabízí přes 4000 vozů různých modelů a značek. Měsíčně prodá více než 3 800 vozů. Koncem roku 2007 počet poboček skupiny AAA AUTO ve střední Evropě dosáhl výše 45 autocenter, což je o 20 více než v závěru roku 2006. V loňském roce 2007 skupina prodala v České republice, na Slovensku, v Maďarsku, Polsku a Rumunsku 79 871 vozů, což bylo o 29 % vozů více ve srovnání s rokem 2006. Tržby stouply o 34,9 % na 470 milionů EUR.
I přes svou značnou rozmanitost byly tyto systémy schopny poskytnout společnosti dostatečnou podporu a pružnost. Pokud se však na tuto kombinaci podíváme z pohledu střednědobého rozvoje společnosti a její strategie, není možné přehlédnout zjevné limity pro budoucí použití. Největším rizikem těchto systému je, že byly navrženy pro jednu zemi, jeden jazyk a pro práci s jednou měnou. K dalším možným omezením patří integrace dat z několika systémů, konsolidace účetních dat, apod.
Obchodní cíle
Jaké jsou požadavky na ideální systém pro společnost AAA AUTO, a.s.? Musí být centrální a integrovaný. Kromě základních funkčních požadavků, které jsou dané klíčovými obchodními procesy:
•
Finance
•
Nákup a prodej
•
Skladové hospodářství
•
Logistika a transporty
•
Marketing a podpora prodeje
•
Financování
•
Strategické plánování
•
Měření výkonnosti a získávání manažerských informací
Dále splňuje požadavky na zabezpečení strategie dynamického rozvoje společnosti. Jedná se zejména o tyto požadavky:
•
Schopnost pracovat v různých jazykových mutacích
•
Možnost pracovat v několika měnách
•
Možnost implementovat více legislativních vrstev
•
Jednoduché a intuitivní ovládání
•
Jednoduše a rychle přizpůsobitelný systém
•
Účinná ochrana dat a možnost centrálního řízení pomocí LDAP
•
Maximální kompatibilita s ostatními produkty od společnosti Microsoft
Primárním cílem implementace nového podnikového řešení Microsoft Dynamics NAV je podpora zcela nových oblastí podnikání společnosti v celé Evropě.
Řešení
Společnost AAA AUTO, a.s. se rozhodla pro implementaci nového podnikového řešení na platformě Microsoft Dynamics NAV v dubnu 2006. Nejvíce splňoval požadavky zákazníka projekt předložený společností Microsoft a jejím partnerem AXIOM SW s.r.o., který představil své vertikální řešení ABS (Automotive Business Solution). Celý projekt je postaven na perspektivních technologiích od společnosti Microsoft, které přináší nejnižších TCO (tj. celkových nákladů na vlastnictví). 
Pro nespornou promyšlenost, přizpůsobivost a elegantní „jednoduchost“ dostal projekt i řešení jednotný název „Mona Lisa“.
Fáze projektu:
První fáze „Analýza finančních procesů“ – v této části proběhla definice zbývající oblasti, a to oblasti financí. V této části byly popsány veškeré procesy, které se týkají vlivu na finanční část aplikace.
Druhá fáze „Detailní analýza a specifikace řešení“ – po skončení a akceptaci první fáze přišla stěžejní část celého projektu, a to druhá fáze. V této fázi byla provedena detailní analýza a návrh nově vznikajícího řešení „Mona Lisa“.
Třetí fáze „Vývoj, dokumentace a migrace testovacích dat“ – po odsouhlasení druhé fáze se započalo s vývojem definované aplikace, paralelně probíhala část testování, zkušební migrace dat a tvorba dokumentace.
Čtvrtá fáze „Pilotní projekt“ – pilotní projekt byl úspěšně odstartován v únoru roku 2007 na pobočce v Budapešti. Hlavním cílem je prověřit aplikaci v ostrém provozu.
Pátá fáze „Roll out systému“ – V průběhu roku 2007 byl proveden Roll out systému do České republiky i Slovenské Republiky a rutinní využití v Maďarsku.
Přínosy
Mona Lisa pomůže společnosti AAA AUTO, a.s. dosáhnout hlavního strategického cíle: „Masivní, efektivní a pružné mezinárodní expanze“. Dosavadní měření ukazují, že doba potřebná pro implementaci již existující pobočky do nového systému Mona Lisa bude oproti implementaci do nynějších systémů mnohem kratší. Ze současných 30 dní se implementace zkrátí až na cílových 5 dnů. U zahraničních trhů, na které se chystá společnost AAA AUTO, a.s. vstoupit, se očekává maximální doba implementace 4 týdny (dosluhující systémy na to potřebují 3 měsíce).
Inovativnost projektu
Realizace projektu jako takového, včetně návrhu nových procesů, zpracovaných společností IDS Scheer, přinesl řadu významných vylepšení téměř ve všech oblastech fungování společnosti
K dalším přínosům patří:
•
Sjednocení systému do jedné sourodé aplikace „Microsoft Dynamics NAV“
•
Podpora veškerých podnikových procesů
•
Zlepšení spolupráce oddělení napříč celou společností
•
Snadnější koordinace mezinárodních aktivit
•
Podpora při rozhodování společnosti
•
Úspora nákladů na IT oddělení
•
Rychlá implementace nových služeb nebo vylepšení služeb stávajících
Microsoft Dynamics AX 4.0 – přehled produktu
Microsoft Dynamics AX (dříve Microsoft Axapta) je přizpůsobitelné řešení pro správu podniků, které umožní vám i vašim zaměstnancům dělat s jistotou informovaná obchodní rozhodnutí. Produkt Microsoft Dynamics AX funguje jako známý software společnosti Microsoft, jako jsou například aplikace sady Microsoft Office a Microsoft SQL Server. Díky tomu můžete stavět na investicích do systémů a softwaru, který vaše společnost již pravděpodobně používá – a díky známému pracovnímu prostředí se mohou uživatelé zaměřit méně na technologie a více na své pracovní cíle.
Produkt Microsoft Dynamics AX nabízí komplexní funkce, které pomáhají automatizovat a zjednodušit správu financí, vztahů se zákazníky, obchodní služby, lidské zdroje a procesy zásobovacího řetězce. Tyto funkce pomáhají dát dohromady lidi, procesy a technologie umístěné po celém světě. Tímto způsobem pomáhá produkt Microsoft Dynamics AX zvýšit produktivitu a efektivitu vašich činností a zvýšit úspěšnost práce.
Výhody bezproblémové implementace, přizpůsobení a změn
Produkt Microsoft Dynamics AX je komplexní řešení, které lze přizpůsobit růstu společnosti. Můžete také použít funkce, které potřebujete teď, a objevovat další možnosti s měnícími se a zvyšujícími se potřebami. Díky vývojářskému prostředí MorphX mohou vývojáři navrhovat, upravovat a sestavovat vše na jedné obrazovce – a promítnout všechny změny do systému během pár minut.
Snadná implementace, přizpůsobení a modifikace
•
Obsahuje stejnou verzi kódu pro webové klienty a klienty se systémem Microsoft Windows, což může zajistit menší náklady na vývoj a IT.
•
Díky vrstvené technologii produktu Microsoft Dynamics AX je snadné sestavit a udržovat uživatelské úpravy. Můžete přizpůsobit jednu vrstvu, aniž by to mělo vliv na funkčnost ostatních vrstev. To znamená, že své řešení můžete průběžně přizpůsobovat a upgradovat, aniž by to mělo nějaký významnější vliv na chod podniku, rizika či výdaje.
•
Produkt Microsoft Dynamics AX pracuje jako známý software společnosti Microsoft, jako je Microsoft SQL Server, produkty a technologie Microsoft SharePoint a aplikace sady Microsoft Office. To znamená, že se vaši zaměstnanci mohou rychle zaměřit na to, co je nejdůležitější.
Funguje se stávajícími systémy
•
Řešení bylo vyvinuto spolu s dalším softwarem společnosti Microsoft a může zajistit těsnější integraci a lepší možnosti propojení mezi produkty, jako jsou systémy Microsoft Windows, aplikace sady Microsoft Office a Microsoft SQL Server 2005.
•
Spolupracuje s různými formáty dokumentů vytvořenými společností Microsoft a používanými v klientovi pro zasílání zpráv a spolupráci Microsoft Office Outlook, aplikaci Microsoft Office Word a tabulkovém procesoru Microsoft Office Excel.
•
K externím zdrojům dat se můžete připojovat pomocí webových služeb i standardních technologií, jako je Microsoft BizTalk Server, integrace modelu COM (Component Object Model), Microsoft Message Queuing (MSMQ), Simple Object Access Protocol (SOAP), Microsoft .NET Framework, uložené procedury, XBRL a XML.
Moderní technologie podporují váš rozvíjející se podnik
•
Třívrstvá architektura řešení Microsoft Dynamics AX orientovaná na objekty se integruje s ostatními technologiemi společnosti Microsoft, jako je Microsoft SQL Server, který nabízí vysoký výkon na straně serveru a možnosti snadného škálování infrastruktury IT, takže řešení může růst s vaší společností.
•
Na rozdíl od některých systémů pro správu podniků, které vás nutí používat specializované sady nástrojů, používá produkt Microsoft Dynamics AX standardní adaptéry založené na službách zpráv SQL Server Reporting Services a na vývojářském nástroji Microsoft Visual Studio. .NET. To zajišťuje stálý přístup k celé řadě školených integračních partnerů a integračních protoko