1. Právní úprava účetnictví

i hmotných jednotkách nebo současně v obou.
Rozsah, způsob vedení a úprava analytické evidence i její obsah závisí na druhu činnosti, velikosti podnikatelského subjektu a na technice zpracování – např. při účtování na PC se analytická evidence vede zpravidla tak, že se záznamy provádí pouze na analytických účtech a PC provede automaticky zaúčtování i na syntetických účtech (sečte analytické účty pod stejný syntetický).
Analytická evidence může být vedena i ve více stupních (dodavatelé – 1. Stupeň – tuzemští a zahraniční; 2. Stupeň – firma A, firma B, firma C
Mezi účty syntetické a analytické evidence je vzájemná účetní vazba: musí platit, že součet PZ a obratů na straně Má dáti a Dal všech analytických účtů se bude rovnat PZ a obratům příslušného účtu syntetického. Tato návaznost se ověřuje kontrolní soupiskou analytických účtů.
Inventarizace
Je nástrojem k přezkušování věcné správnosti účetních zápisů
To se provádí proto, aby se zjistilo, jestli účetnictví správně zachycuje stav majetku a závazků.
Inventarizace zahrnuje tyto části:
Zjištění skutečného stavu majetku a závazků, jejich ocenění a písemné zaznamenání (tj. provedení inventury)
Porovnání skutečného stavu majetku a závazků zjištěných inventurou s účetním stavem – dochází k porovnání inventurních soupisů s účetnictvím. Oba údaje by měly být totožné, inventarizace by měla ověřit tuto shodu.
Může dojít ke vzniku inventarizačního rozdílu, který může být
Manko (u pokladní hotovosti a cenin se nazývá schodek), je-li skutečný stav nižší než účetní
Přebytek – vyšší stav skutečný než účetní
Vysvětlení příčin a vypořádání inventarizačních rozdílů
Inventarizační rozdíl znamená, že nebylo správně účtováno, popř. nebylo účtováno vůbec, nebo došlo k přirozenému úbytku, odcizení apod. Proto se u každého inv. Rozdílu musí zjistit příčiny jeho vzniku. Na základě těchto příčin lze učinit rozhodnutí o jejich vypořádání. Musí se provést účetní zápisy, kterými se uvede stav na účtech do shody se stavem skutečným, rozdíly musí být vyúčtovány do období, za něž byly zjištěny.
Lhůty pro provedení inventarizací
Inventarizace aktiv a závazků se provádí minimálně 1/rok, a to ke dni sestavení ročních účetních výkazů (ale je možné ji provádět také 4 měsíce před a 1 měsíc po rozvahovém dni, pokud z časových důvodů není možné provést inventury k rozvahovému dni).
Tím sledujeme, aby údaje v nich obsažené byly věcně správně, roční interval je totiž rozhodující pro výpočet a vypořádání daňových povinností i pro hodnocení efektivnosti podniku.
To neznamená, že je nutno inventuru provádět u všech položek najednou, např. ke dni 31.12. Vzhledem k pracnosti inventury dovoluje zákon inventarizovat zásoby průběžně, pokud tomu dopovídá použitý postup účtování.
Druhy inventarizací
Podle periodicity provádění
Řádné – mohou být periodické, které se uskutečňují pravidelně k určitému datu nebo průběžně
Mimořádné – provádí se v mimořádných případech, jako je vznik podniku, jeho sloučení, rozdělení, uzavření dohody o hmotné odpovědnosti zaměstnance apod.
Podle toho, zda se týká všech, nebo jen některých složek majetku a závazků
Úplné
Dílčí
Podle způsobů provedení
Fyzické
Dokladové
Opravy účetních zápisů
Účetním způsobem – nový účetní zápis, který musí být doložen příslušným účetním dokladem
Neúčetním způsobem – škrtnutím chybného údaje (nutno přeškrtnout tenkou čarou, aby původní zápis zůstal čitelný a nad něj napsat správnou částku). K původnímu zápisu se připojí poznámka o provedení opravy s datem a podpisem. Tento způsob se provádí do doby účetní závěrky, pak se musí použít účetní způsob.
Účetní způsoby:
Doplňkový zápis – používá se při opravě chyb, jestliže byla zapsána nižší peněžní částka na správné účty a jejich správné strany. Tímto zápisem se doúčtuje příslušný rozdíl
Částečným stornem – při opravě chyb, pokud byla zapsána vyšší částka na správných účtech a stranách. Rozdíl se zapíše na stejných účtech a stranách se znaménkem mínus.
Úplným stornem – oprava chyb, pokud byl účetní zápis proveden na nesprávných účtech či stranách. Úplné storno umožňuje, aby zrušený původní zápis byl zapsán znovu a správně.
Storno = opravný účetní zápis, jímž se ruší zapsaná peněžní částka. Při stornu se používá záporná částka – minusový zápis nebo použití červené barvy.