Speciální druhy dokumentů

předem daných pravidel
svazkové
lístkové
elektronické (OPAC)
bibliografie (kartotéky) – soupis pramenů, které mohou, ale nemusejí být v knihovně; informují o existenci určitého pramene (ČNBb = česká národní bibliografie)
mohou být všeobecné nebo specializované
Faktografický fond
obsahuje konkrétní informace, má podobu příručních knihoven
obsahuje velké množství informací ve zhuštěné formě př. encyklopedie, výkladové slovníky, překlady, jízdní řády, databáze
Informace nejrychleji „stárnou“, musí se aktualizovat!
Profilace informačního fondu
vychází z orientace knihovny, jejího zaměření a čtenářů, záleží na typu
knihovny:
všeobecné – nemají přesně stanovené jádro fondu knihovny; obsahují beletrii, faktografický a příručkový fond, regionální fond
odborné – mají specializovaný fond podle oboru
TV = medium – NE SLUŽBA
Profilace fondu knihoven (spíše odborných):
jádro oboru – dokumenty, které přesně odpovídají charakteru a zaměření knihovny
při změně zaměření knihovny se mění i jádro oboru
hraniční obory – hraničí s jádrem oboru a jsou oboru nějak podobné
v dokumentech tohoto oboru jsou zmínky o našem hlavním oboru
průřezové obory – mají v sobě zahrnutý i náš obor př.ekologie
obory mimo specializaci knihovny – literaturu stačí nahradit příručkami a encyklopediemi a nemusíme jí kupovat
Aktualizace inf.fondu
obnovení dat, získávání stále nových čerstvých informací pro čtenáře od odborníků
týká se odborných knihoven a informačních středisek
poločas rozpadu – doba za jakou je polovina informací v publikaci již zastaralá, překonaná nebo neplatná
humanitní obory – 10 let (filozofie, etika, historie)
přírodní vědy, technické obory – 5 let
elektronika, lékařství, PC – do jednoho roku
Vyřazujeme převážně dok. z hraničních a průřezových oborů. Odborná literatura – nesmí nikdy vyřadit jádro oboru!!!
Dokumentový fond
je fond skládající se z dokumentů, patentů, knižních nebo speciálních dokumentů, beletrie
každá knihovna se skládá z jednoho a více dokumentových fondů
Tvorba dokumentového fondu
doplňování fondu = akvizice – závisí na druhu fondu, je nutné sledovat knižní trh
přijímání dok.do fondu
verifikace – ověření správnosti a úplnosti dokumentu s objednávkou
adjustace – označení vlastnictví knihovny př. razítko, exlibris…
signování – sg (= signatura) – přidělení signatury => značky a pevného místa ve fondu
základní evidence – zápis knihovních jednotek do přírůstkového seznamu a vedení pomocných evidencí
odborné zpracování fondu = katalogizace – věcné zpracování, vyplnění knižního lístku, nalepení štítků
zajištění využívání fondu – výpůjčky, vyhledávání konkrétních informací, kopie (= reprografické služby)
ochrana fondu – hygienické a klimatické podmínky, vhodné prostory
revize fondu – porovnávání skutečného stavu knižních jednotek se stavem evidovaným
Organizace dokumentografického fondu
vytváření katalogizačních záznamů a budování katalogů
vytváření analytických záznamů – zpracovává část knihy nebo článku
vytváření bibliografických záznamů – katalogizační nebo analytické záznamy, mají krátký obsah díla; tvoří součást ČNBb
zveřejňování katalogů – www
propojování do souborných katalogů – ,
zajištění využívání katalogů a kartoték
Faktografický fond se organizuje jako dokumentový fond. V knihovních se věnují tomu specializovaná oddělení – odd. speciálních a rešeršních služeb.
Akvizice
doplňování knihovního fondu, první etapa zpracování knihovního fondu
sledování akvizičních zdrojů – sledování toho co vychází v našem oboru
výběr vhodných titulů
vlastní získání dokumentů
dva druhy doplňování fondu:
samostatné – každá instituce sama rozhoduje co nakoupí
ústřední – ústřední (velká) knihovna nakupuje literaturu i svým malým pobočkám a literaturu jim také zpracovává
Zdroje inf. o vycházejících titulech
O.K. => Ohlášení knihy – jsou 14 denní, vydává je agentura ISBN v Národní knihovně v Praze, mají i elektronickou podobu jako databáze ISN na webu Národní knihovny; nejsou tam knihy, které nemají ISBN
Nové knihy – týdeník, vychází jako příloha literárních novin (knižní novinky, ediční plány)
ediční plány jednotlivých nakladatelství – vycházejí většinou jedenkrát ročně, obsahují záznam knihy i s fotografií a krátkým abstraktem = několik vět o obsahu díla
letáky a informace o novinkách např. Knihy
upoutávky na www – reklamní banery
bibliografie
doporučení odborníků a knihkupců